Для получения лицензии необходимо предоставить:
» копии паспорта руководителя юридического лица или ФЛП;
» копия договора аренды или документа о праве собственности на помещения;
» реквизиты банковского счета;
» копия документа, подтверждающего факт регистрации иностранного работодателя в стране местонахождения*;
» копия разрешительного документа конечного работодателя на трудоустройство иностранных граждан* / копия или извлечение из документа иностранного работодателя, который определяет вид его хозяйственной деятельности;
» копия коллективного договора между иностранным работодателем и профсоюзной организацией, если такой коллективный договор / справка, заверенная иностранным работодателем, о том, что такой договор не заключался;
» копия контракта о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за границей, заключенного с иностранным работодателем;
» проект трудового договора согласован иностранным работодателем.
* - документы, удостоверяются согласно законодательству государства их выдачи и легализуются в консульском учреждении Украины.
Нужно обращаться в Минсоцполитики с заявлением о внесении изменений в лицензионное дело не позднее чем за 30 дней после возникновения одного из таких обстоятельств:
1. изменение наименования юридического лица, реорганизация или выделении юридического лица, изменение имени и/или фамилии и/или отчества физического лица-предпринимателя;
2. смена директора или заместителя директора предприятия;
3. изменение места нахождения офиса;
4. изменение или добавление нового контрагента;
5. изменение информации, которая была указана в сведениях;
6. изменение перечня документов, прилагаемых к заявлению о получении лицензии.
Для осуществления посреднической деятельности в трудоустройстве за рубежом, посредник должен иметь офис и документ, который подтверждает право пользования или права собственности на это помещение. Помещение обязательно должно относиться к нежилому фонду, должно быть оборудовано компьютерной техникой и принтером. На входе в помещение должна размещаться информация о графике работы и наименование лицензиата согласно Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Государственная пошлина за выдачу лицензии оплачивается в течение 10 рабочих дней со дня опубликования приказа о выдаче лицензии на сайте Минсоцполитики.
Предоставлять посреднические услуги по трудоустройству за рубежом могут только юридические лица и физические лица-предприниматели, получившие соответствующую лицензию. Данная лицензия не нужна субъектам хозяйствования, которые оказывают услуги посредничества в трудоустройстве на территории Украины; оказывают только консультации по вопросам трудоустройства или рекламные услуги для иностранных компаний; предоставляются исключительно услуги по оформлению виз.
У соискателя лицензии на посредничество в трудоустройстве граждан Украины за границу, обязательно в штате должен быть работник с высшим юридическим образованием. Можно не иметь в штате юриста, но исключительно при условии заключения посредником договора о юридическом сопровождении с сторонними организациями, а именно юридическими компаниями или адвокатскими бюро.
