Начнем с того, что понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» являются своего рода образными выражениями, которые укрепились в деловой речи и даже иногда присутствуют в официальных документах. Законодатель же оперирует понятиями «налоговый адрес» и «местонахождение юридического лица».
Так, согласно п. 45.2 ст. 45 Налогового кодекса Украины, налоговым адресом юридического лица является местонахождение такого юридического лица, сведения о котором содержатся в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины.
Понятие «местонахождение юридического лица» определяется ст. 39 Гражданского кодекса Украины. Согласно этой статьи, это фактическое место ведения деятельности или расположение офиса, с которого проводится руководство деятельности юридического лица, а также осуществляется управление и учет.
Интересно, что в нашей стране нет законодательных препятствий для того, чтобы заниматься бизнесом не по адресу «прописки» компании. Это позволяет юридическому лицу на свое усмотрение выбирать себе удобное место расположение, а уж, тем более что теперешние технологии позволяют вовсе обходиться без офиса.
Но, несмотря на отсутствие ограничений, налоговики, создали ситуацию, при которой компания не может беспрепятственно работать там, где ей удобно, а должна быть привязана к адресу регистрации.
Отсутствие юридического лица по местонахождению является предметом пристального внимания органов налоговой службы. Это касается, в первую очередь, плательщиков НДС.
Налоговые органы осуществляют проверку местонахождения налогоплательщиков:
» которыми не подано в установленные законом сроки налоговой отчетности;
» имеющих налоговый долг;
» в случае возврата письма, отправленного налогоплательщику по юр. адресу, почтовым отделением в связи с отсутствием адресата;
» когда нет возможности связаться с руководством предприятия
Проверка местонахождения также осуществляется при проведении любого вида проверки налогоплательщика. То есть фактически в любое время и на любых основаниях.
Если по результатам мероприятий по установлению фактического местонахождения юридического лица подразделениями налоговой милиции установлено, что фактическое местонахождение фирмы не соответствует зарегистрированному местонахождению, руководитель органа ГНС принимает решение о направлении государственному регистратору уведомления об отсутствии юридического лица по местонахождению.
Необходимо иметь в виду, что наличие в реестре записи об отсутствии юридического лица по местонахождению является основанием:
» лишения субъекта хозяйствования регистрации плательщика НДС;
» для постановления судебного решения о прекращении юридического лица (принудительной ликвидации).
В случае, если фактическое местонахождение юридического лица отличается от указанного в регистре, для избегания «недоразумений» с налоговыми органами и возможных последствий в виде аннулирования регистрации свидетельства НДС или прекращения юридического лица желательно обеспечить:
» своевременное предоставление отчетности и своевременную уплату налогов;
» наличие отчетных документов во время проверки по месту регистрации фирмы;
» своевременное получение почтовой корреспонденции, направленной на юридический адрес из всех государственных органов и фондов;
» постоянная связь с руководителем и/или бухгалтером фирмы;
» своевременная подача формы о подтверждении ведомостей о юридическом лице, которые содержатся в регистре.
При выборе места регистрации фирмы, мы рекомендовали бы обратить внимание на следующие моменты.
Как и в любой другой сфере, среди фирм, которые предлагают юридические адреса, есть компании с высоким и низким качеством услуг.
Если учредитель планирует бизнес с длительной перспективой, разумно выбрать фирму, предоставляющую полный спектр услуг. А именно:
» своевременное получение почтовой корреспонденции;
» заключение договора аренды с собственником с оговоренным правом регистрации в соответствующих органах;
» в случае заключения договора субаренды, обязательное наличие копии договора аренды, где предусмотрено право арендатора передавать помещение в субаренду;
» должен быть в наличии подписанный акт приема-передачи нежилого помещения;
» и, конечно же, документы, подтверждающие право собственности арендодателя на помещение.
Все вышеперечисленные пункты очень важны при покупке юридического адреса. Конечно же, за несоответствие юридического и фактического адресов в украинском законодательстве нет даже административной ответственности, например, в виде штрафа. Однако цена, которую можно заплатить за такой «недочет», значительно превышает любые штрафные санкции.
Поэтому, выбирая фирму, предоставляющую юридический адрес, не стоит относиться к этому вопросу, как к еще одному способу сэкономить при создании своего «детища». Вы должны приобрести себе партнера для долговременного сотрудничества.
