ПРАКТИКА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО Ф. № 1-ПДВ | Днепр, Киев, Материалы, Одесса, Харьков | FIRM.UA
 

мы с Вами с 1999 года

Практика заполнения и подачи заявления по Ф. № 1-ПДВ

Особенности заполнения

Не будем комментировать заполнение всех разделов заявления, а остановимся лишь на «проблемных»:
– номер регистрации в органе ГНИ, дата постановки на учет в органе ГНИ – необходимая информация, берётся из справки по форме 4-ОПП;
– местонахождение (место проживания) плательщика (р. 4) – указывается юридический адрес, обозначенный в выписке ЕГР, не забываем вписывать район города и прямой номер телефона;
– ведомости об ответственных лицах плательщика (р. 5) – основное место работы – руководитель регистрирующегося предприятия, а дополнительное место работы за последние 3 года – заполняется, если вы являетесь или являлись сотрудником другого юридического лица, в т.ч. и на общественных началах;
– главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (р. 5) – аналогично данные на бухгалтера, а если бухгалтер не предусмотрен, дублируем данные руководителя;
– данные о счетах, открытых в финансовых учреждениях (р. 10) – необходимо указать, все имеющиеся счета предприятия, если имеются мультивалютные счета, то указываем столько раз сколько и валют (указываем код валюты);
– перечень помещений плательщика налога, его филиалов представительств и иных обособленных подразделений (р. 11) – сведения о филиалах представительствах и других обособленных подразделениях, в т.ч. данные, касательно юридического/ фактического адреса.Обязательно вписывать информация только из договора аренды/субаренды;

Перечень лиц, связанных с плательщиком (р. 13) – необходимо перечислить все предприятия, в которых учредитель, еще является учредителем, директором, главным бухгалтером. Более подробно в письме ГНИУкраины от 16.11.2011 г. N 5725/6/17-1115.

Примечание: если на предприятии не предусмотрен главный бухгалтер, его замещает директор. Налоговые органытребуют вписывать директора еще и как главного бухгалтера.

Особенности заполнения некоторых подпунктов р. 16 «Дополнительная информация»:
-п. 16.2. – сведения об ожидаемой (на ближайший квартал, год) хозяйственной деятельности – впишите два вида деятельности как указано в справке статистики. Суммы не должны быть меньше 500 000 грн.
-п. 16.3. – ожидается ли регулярное декларирование сумм НДС к возмещению? – Ответ «нет»!
-п. 16.7. – ведомости об арендодателях основных фондов по каждому договору аренды- важный пункт, так как относится к юридическому и фактическому адресу, следовательно, необходимо заполнить, согласно договора (ов) аренды/субаренды.

При подаче заявления, обязательно добивайтесь отметки о приеме документов.

Требования вне кодекса:

И рад бы Вам сообщить, что, заполнив и подавзаявление, больше ничего не потребуется, но увы, это не так.

На данный момент мало того, что большинство налоговых органов, принимают заявление лично от руководителя, они еще и требуют дополнительно к заявлению ряд других документов -в копиях:
– свидетельство / выписку из ЕГР;
– справку из органов статистики;
– договор аренды, акт приема передачи помещения, документ подтверждающий право собственности на помещение арендодателя, а при непрямой аренде – также договор субаренды, акт приема передачи помещения;
– паспорт и идентификационный номер руководителя;
– подтверждение происхождения денег (в случае, если основания для регистрации плательщиком НДС, является уставной капитал или балансовая стоимость активов (основных средств, нематериальных активов, запасы которых превышают 300000 гривен);
– банковскую выписку с отражённым движением;
– первичные документы, подтверждающие отгрузку товаров и/или работ.

Опять же повторюсь, всё зависит от налогового органа, куда подается заявление, и перечень может меняться.

В результате лично руководитель с пакетом документов направляется в налоговые органы. Здесь есть два варианта: в некоторых районах налоговые органы принимают заявление и прилагаемые к нему документы через канцелярию или отдел регистрации плательщиков НДС, в иных – через налоговую милицию с обязательным (иногда неоднократным) прохождением «собеседования» на тему: «Будущий добросовестный налогоплательщик».

В основном налоговая милиция, проводя собеседование с руководителем юридического лица, ставит перед собой задачу выяснить личность руководителя, так как в компаниях, которые собираются заниматься незаконной деятельностью, руководителями зачастую оформляют лиц с сомнительной репутацией и без определенного рода деятельности. Отвечая на вопросы, просьба не медлить, но и не отвечать заученными и шаблонными фразами. Иногда вопрос может быть очень простой, для примера: «Какой у вашей фирмы юридический адрес?». Я думаю, вы понимаете, какие выводы сделает сотрудник налоговой милиции, если вы не сможете ответить на этот вопрос. Могут быть и другие более сложные вопросы. Главное отвечать спокойно, так как их задача – «запугать», а ваша – направить все силы на получение свидетельства НДС.

Результат

После подачи заявления в срок, указанный ст. 183.9 НКУ, налогоплательщик получает либо долгожданное свидетельство плательщика НДС, либо отказ.

Касательно отказа, он должен быть только в письменном виде. Обратите внимание на причину отказа.

Одним из оснований в отказе выдачисвидетельства плательщика НДС является неправильное заполнение заявления по вине налогоплательщика.

Впоследствии необходимо будет внести изменения в заявление, придерживаясь рекомендаций, которые описаны в отказе, и снова подать. Не забываем повторно приложить, необходимый пакет дополнительных документов, о которых говорилось ранее.

Да, получение свидетельства плательщика НДС – на данный момент не простая задача и придется постараться, так как другого выхода на данный момент нет. Возможно, эту процедуру придётся пройти 2-3 раза.

Законодательство

С 1 января 2011 г. вступил в силу Налоговый кодекс Украины (далее – НКУ). Принятый НКУ впервые собрал в одном документе все нормы, регулирующие налогообложение в стране.

Порядок регистрации плательщиком налога на добавленную стоимость (далее – НДС) урегулирован в Главе V «Налог на добавленную стоимость» в ст. 180 «Налогоплательщики», ст. 181 «Требования к регистрации лиц как плательщиков налога»,ст. 182 «Добровольная регистрация налогоплательщиков» и ст. 183 «Порядок регистрации налогоплательщиков».

Благодаря опыту регистрации и получения свидетельства НДС для клиентов, накоплен опыт специфических требований по ГНИ в различных районах г. Киева. Обобщив его, получили практическую инструкцию по правильному заполнению заявления по форме № 1-ПДВ (далее – заявление).

Статья опубликована в «Бюллетень ФинИнКом»№ 12

Мнение специалиста

“Как показывает практика, подача заявления по ф. № 1-ПДВ в налоговые органы без серьезной подготовки – трудоемкийпроцесс, зачастую приводящий к отказу в регистрации и выдачи свидетельства плательщика НДС. Налоговикам легко найти причину отказа, т.к. не существует утверждённой инструкции по заполнению указанного заявления. Ситуация усугубляется ещё и тем, что существует негласный приказ максимально препятствовать регистрации и выдаче данного свидетельства. Честно говоря, не совсем понятна причина таковых действий, т.к. это значительно ухудшает условия открытия и ведения бизнеса в Украине в целом” – отмечает ведущий юрист по регистрации и ликвидации АКГ “ФинИнКом” Сергей Кравченко.

Поэтому эффективным остается лишь один способ – обращаться к специалистам, имеющим опыт практической регистрации и получения.

Проблема усугубляется ещё и тем, что с 01 января 2012 года всё большее количество предприятий и предпринимателей должны будут зарегистрироваться плательщиками НДС. Причиной этому новые правила ведения бизнеса на упрощённой системе налогообложения.

Перипетии на тему НКУ не прекращаются ни на минуту. Речь идет не только о требованиях, указанных в ст. 181.1 НКУ, касательно оборота в 300 000 гривен. На данный момент согласноп. 183.1 НКУ, а также ст. 5 Главы III Положения № 978 любое лицо, подлежащее обязательной регистрации или принявшее решение о добровольной регистрации как плательщик НДС, подает в орган ГНИ по своему местонахождению (местожительству) заявление по ф. № 1-ПДВ.

Для тех, кто еще не сталкивался с получением свидетельства плательщика НДС, проблема не совсем понятна, но с ознакомлением заявления по ф. № 1-ПДВ понимание начинает приходить. Заявление представляет собой форму, объемом в 9 листов и включающая 21 раздел. Некоторые из разделов достаточно внушительного объема и понадобятся профессиональные знания из разных сфер для заполнения. Имеются разделы, которые потребуют применения хорошей памяти, так как необходимо будет заполнить информацию, касательно других юридических лиц, к которым имеют отношение учредители и руководитель будущего плательщика НДС. При этих всех нюансах, не забываем, что согласно п.п. 7.2 раздела III Положения № 978, гласит следующее: «Регистрационное заявление обязательно должно быть подписано заявителем (заявителями) с указанием даты». Все разделы заявления по ф. № 1-ПДВ подлежат заполнению.


© ГК "ФинИнКом" 1999-2019 FIRM.UA - решения для бизнеса