Ведение бухгалтерии малой компании
Почти 500 юрлиц и ФЛП доверили нам свою бухгалтерию.
Теперь они в первую очередь занимаются бизнесом, а не рутинным учётом
ОПЫТ
Уже больше 20 лет ведем бухгалтерию компаний и предпринимателей.
За это время накопили значительный опыт.
👉 понимание специфики отраслей деятельности
👉 экспертности по всем налоговым системам
👉 эффективных методик ведения учётов
👉 необходимых клиентам сервисов и подходов
👉 необходимых процедур ведения учёта
👉 взаимодействия с контролирующими органами
ПОЛНОТА
Обеспечиваем каждому клиенту необходимый объём сервисов, таких как:
👉 информационно-консультативная поддержка
👉 организация и постановка учёта
👉 отладка документообмена
👉 обработка и внесение первичных данных
👉 работа с клиент-банком
👉 начисление заработной платы работникам
👉 подготовка и сдача отчётности
👉 расчёт и набор обязательных платежей
👉 мониторинг налоговой нагрузки
👉 прохождение проверок и т.п.
👉 взаимодействия с контролирующими органами
ПОДДЕРЖКА
Есть вопросы? – Мы предоставим нужные информацию, разъяснения или советы, а также предупредим о необходимых действиях.
Именно для этого служба поддержки всегда на связи любым доступным вам способом:
👉 выделены горячие линии
👉 чат поддержки 24/7
👉 электронная почта
ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ
Обслуживание обязательно учитывает не только размер бизнеса и погрузки, отрасль деятельности и систему налогообложения, но и нюансы ожиданий клиента от обслуживания. В начале обслуживания обсуждаем это и заполняем чек-лист индивидуальных требований, чтобы удовлетворять вашим требованиям. При этом вы всегда можете изменить вариант ведения и свои требования
КОМПЛЕКСНОСТЬ
Кроме бухгалтерского и налогового учётов готовы обеспечить:
👉 ведение финансового и управленческого учётов
👉 ведение кадров и военного учётов
👉 юридическую поддержку и защиту бизнеса
👉 возобновление учёта
👉 разблокирование налоговых накладных и т.п.
СОВРЕМЕННОСТЬ
В пакет обслуживания уже включено:
👉 лицензированное программное обеспечение для ведения учёта
👉 пространство для хранения базы в европейском дата-центре
👉 доступ к Кабинету клиента с данными и сервисами
👉 мобильное приложение для пользования сервисами с телефона
👉 оперативная техническая поддержка
НАДЁЖНОСТЬ
Гарантируем качество услуг и отсутствие штрафов, потому что:
👉 3-уровневый контроль качества обеспечивает избегание любых ошибок
👉 предоставляем финансовую гарантию качества обслуживания
👉 храним данные на серверах в Европе, поэтому они всегда работают
👉 соблюдаем полную конфиденциальность при сопровождении
👉 внедрена энергонезависимость, поэтому всегда на связи и в доступе
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Гарантируем качество услуг и отсутствие штрафов, потому что:
👉 3-уровневый контроль качества обеспечивает избегание любых ошибок
👉 предоставляем финансовую гарантию качества обслуживания
👉 храним данные на серверах в Европе, поэтому они всегда работают
👉 соблюдаем полную конфиденциальность при сопровождении
👉 внедрена энергонезависимость, поэтому всегда на связи и в доступе
Загрузите форму заявки и заполните ее. Если возникнут вопросы, то получите совет – это бесплатно
Загрузите заполненную заявку и направьте нам
Получите на почту пакет регистрационных документов для согласования. Ознакомьтесь и подтвердите их
Оплатите заказанную услугу. Мы организуем и проведем регистрационные процедуры
Получите пакет регистрационных документов. Передадим через курьера или заберите в офисе
Чтобы посмотреть функционал, включённый в вариант, и условия сотрудничества, нажмите на ссылку ‘Детальнее’ в соответствующем блоке.
Да. При этом есть 2 варианта изменения пакета:
1) по желанию клиента. Такое изменение производится с 1го числа следующего месяца;
2) автоматически. Такое изменение происходит с пакета ‘Бухгалтерия’ на пакет ‘Бухгалтер’ при уменьшении количества операций (до 16 в месяц).
Размер счета за обслуживание в текущем месяце зависит от количества бухгалтерских операций предыдущего месяца (кроме варианта ‘Главбух’). Количество операций отражается в акте выполненных работ. Таким образом, размер оплаты соответствует объему выполняемой работы и учитывает фактор сезонности.
Переход между тарифами в рамках пакета обслуживания осуществляется автоматически и не требует подписания каких-либо дополнительных соглашений.
Под бухгалтерской операцией мы понимаем любое действие или событие, которое должно быть отражено в бухгалтерском учете в соответствии с установленными национальными стандартами.
К примеру, бухгалтерской операцией являются: банковский платеж, получение товара, отгрузка товара, оказание и прием услуг, начисление зарплаты и т.п.
При этом учет НДС в транзакциях не считается отдельной операцией.
Нет, система налогообложения не влияет на стоимость.
ПО для ведения бухучёта приобретать не нужно, т.к. в каждый вариант включено он-лайн доступ и пользование 1С.
Однако клиенту необходимо будет получить ключи электронной подписи и приобрести ПО для сдачи отчётности. Мы рекомендуем iFin. Приобрести его можно, как самостоятельно, так и через нас.
Бухгалтерская база хранится на удаленном сервере в европейском дата-центре. Это делает невозможным доступ к ней или изъятие любым третьим лицом или правоохранительными органами.
В то же время каждый клиент имеет постоянный доступ к собственной базе для работы в ней и контроля предоставляемых услуг. Количество и персональный состав лиц, которые будут иметь доступ к базе определяется заказчиком.
Мы полностью гарантируем сохранение конфиденциальности сотрудничества.
Соблюдение такого режима обеспечивается:
– надлежащим документальным оформлением отношений всех лиц, привлекаемых к ведению бухгалтерского учета;
– защищенным и персонализированным доступом каждого допущенного к работе лица;
– разграничением прав доступа в зависимости от статуса, что делает невозможным несанкционированное изъятие информации;
– автоматизированным контролем за каждым сеансом работы с базой.
Мы создали систему работы, которая включает многоуровневый контроль результатов. Ошибки выявляются и исправляются в оперативном порядке. Поэтому, если наши сотрудники допустят ошибку, мы ее должным образом исправим и, конечно же, бесплатно.
Даже если по вине наших сотрудников к Вам будут применены какие-либо штрафные санкции, мы их Вам в полной мере компенсируем, ведь застраховали свой профессиональный риск.
Да, мы будем рады видеть вас у себя в офисе.
Обычно такая встреча происходит при подписании договора. На ней мы проговариваем частоту и способы приемлемого для клиента варианта коммуникаций, знакомим ответственных лиц, предоставляем ряд разъяснительных материалов, позволяющих оперативно выстроить комфортное взаимодействие.
Стандартная процедура взаимодействия следующая:
1) приём звонка, предоставление разъяснений и направление предложения заказчику (презентация, договор);
2) встреча для согласования задачи и нюансов, подписания договора, координации действий по организации / приёму-передачи дел;
3) настройка и запуск ведения учёта.
Нет, это не препятствие.
Довольно часто по ряду вопросов контактным лицом является либо бухгалтер, либо финансовый директор заказчика.
При наличии в штате собственного бухгалтера мы рекомендуем рассмотреть вариант сотрудничества ‘Главбух’. Это вариант с фиксированной стоимостью.
Сотрудничество происходит на основании заключенного между нами договора. В нем четко прописаны все условия.
Приложениями к договору обязательно являются детальные методологии работы.
Кроме того, каждому клиенту мы предоставляем брошюру ‘Руководство комфортной работы’, в которой зафиксированы ответы и рекомендации на самые частые вопросы и ситуации.
Для оформления договора необходимо:
1) определиться с вариантом ведения;
2) предоставить код предприятия, которое будет обслуживаться;
3) указать реквизиты расчётного счёта;
4) дать контактный номер телефона и мейла;
5) определить контактное лицо со стороны заказчика.
Большинство организационных вопросов является типовыми. Потому каждому клиенту мы предоставляем ‘Руководство комфортной работы’.
Если же в нём нет ответа на вопрос, достаточно просто позвонить или написать нам. Специалисты оперативно разберутся в ситуации и дадут ответ или разъяснение.
Для решения текущих вопросов у нас создана специальная клиентская линия (данные предоставляются клиенту), скайп-учётка и мейл. Поставьте задачу в любой удобный способ, мы отреагируем.
Также каждый клиент получает доступ в личный кабинет, где ему доступна вся информация по состоянию его учёта, сканы документов, разъяснения и т.п.
Согласно условий договора достаточно предупредить нас об этом за 20 дней.
На 21й день (при условии отсутствия задолженности за услуги) сотрудничество прекратится. Мы передадим Вам полную электронную бухгалтерскую базу, электронную отчетность, ключи к ним и архив первичной документации, чтобы Вы смогли продолжать свою деятельность.
Ведение бухучёта: как лучше?
Как только завершились регистрационные процедуры по созданию бизнеса каждый бизнесмен сразу добавляет себе такой новый процесс, как ведение бухгалтерского учета.
Как ни странно, но в его организации большинство бизнесменов проходят один и тот же путь. Предлагаю увидеть, как это происходит, чтобы воспользоваться опытом предшественников и быстрее дойти до нужного решения.
👉 В этом видео мы поговорим о способе эффективного ведения бухучета.
Реально нереальные страхи
Поскольку мы ведем бухгалтерию юридических лиц и предпринимателей, то ежедневно проводим переговоры с потенциальными клиентами. Не сразу, но нам удалось заметить, что есть несколько скрытых вопросов, не только беспокоящие, а иногда выступающие препятствиями для заключения договора. Самое главное в этом то, что клиенты о них напрямую не говорят.
👉 В этом видео я расскажу, как мы обнаружили реальные нереальные страхи заказчиков?
Какие преимущества аутсорсинга?
Темпы развития современных рынков повлияли на процесс ведения бизнеса. Попытки максимально обеспечить конкурентоспособность компании, увеличить ее доходность путем оптимизации расходов при сохранении или увеличении показателя качества привело к возникновению услуг по принципу аутсорсинга.
👉 В этом видео мы поговорим об аутсорсинге.
