Хороша юридична адреса – це адреса, реєстрація за якою, не викликає проблем у подальшому.
Вона повинна відповідати таким вимогам:
- реально існуюче приміщення;
- приміщення є нежитловим фондом;
- відповідають ліцензійним умовам, аккредитируются на митниці;
- власник приміщення у курсі справи;
- договір користування приміщенням оформлений офіційно;
- повністю підтверджуються документами;
- відсутність масової реєстрації за цією адресою;
- наявність поштово-секретарського обслуговування;
- з можливістю щорічного продовження.
Секретарсько-поштове обслуговування включає:
- систематичне отримання на поштовому відділенні кореспонденції;
- обробка та повідомлення замовника про запити та кореспонденцію, що надходить на адресу;
- координація роботи з власниками приміщення та контролюючими органами;
- при необхідності організація підтвердження місця знаходження та проведення перевірок.
Так, ми будемо раді бачити вас у себе в офісі.
Зазвичай така зустріч відбувається при підписанні договору. На ній ми проговорюємо частоту і способи прийнятного для клієнта варіанту комунікацій, знайомимо відповідальних осіб, надаємо ряд роз'яснювальних матеріалів, що дозволяють оперативно вибудувати комфортну взаємодію.
Стандартна процедура взаємодії проста:
1) прийом дзвінка, надання роз'яснень, підбір адреси та направлення пропозиції замовнику (презентація, договір);
2) узгодження нюансів та підписання договору, здійснення оплати юрадреси.
Співпраця відбувається на підставі укладеного між нами договору. У ньому чітко прописані всі умови.
Додатками до договору обов'язково є детальні методології роботи.
Для оформлення договору необхідно:
1) визначитися з юрадресою;
2) надати код підприємства, яке буде обслуговуватися;
3) вказати реквізити розрахункового рахунку;
4) дати контактний номер телефону та мейла;
5) визначити контактну особу зі сторони замовника.
Договір ми підготуємо і організуємо підписання.
Згідно умов договору досить попередити нас про це за 20 днів.
На 21й день (за умови відсутності заборгованості за послуги) співробітництво припиниться. При цьому обов'язковою умовою є зміна юрадреси у Держреєстрі.
Якщо підприємство зареєстроване за юридичною адресою, до якої не має жодного відношення, у випадку перевірки цей факт буде виявлено.
Відсутність підприємства за юридичною адресою або відсутність зворотнього зв’язку про те, що таке підприємство дійсно зареєстровано за зазначеною адресою, є підставою для блокування здачі звітності організації та подачі її у розшук.
При цьому операції підприємства підпадають під жорсткий контроль з боку відділу аудиту фіскальної служби
Ми не рекомендуємо реєструвати підприємство на домашню адресу, оскільки це:
1. протизаконно – порушує положення ст. 813 Цивільного кодексу України та ст. 6 Житлового кодексу України;
2. перешкоджає діяльності – таке підприємство не зможе зареєструвати касовий апарат, одержати торговий патент, пройти акредитацію на митниці для здійснення ЗЕД-операцій, одержати низку ліцензій тощо;
3. небезпечно – у такому випадку квартира є офісним приміщенням з відкритим доступом для контролюючих і правоохоронних органів (без відповідного рішення суду).
Юридичні адреси із закріпленням приміщення означають, що за цією адресою виділяється окреме обладнане приміщення для проходження виїзних перевірок. На вхідній частині такого приміщення є можливість установки вивіски. Саме приміщення оформлене як офісна робоча зона.
Юрадреси без закріплення таких можливостей не мають.
