5 нюансов регистрации предпринимателя

Какая особенность предпринимателя?

Первоначально о чём стоит сказать, это существенное правовое различие статуса предпринимателя и предприятия, влияющее на объем ответственности его учредителя.

Суть различия заключается в том, что предприятие после его регистрации является отдельным субъектом права отличным от учредителей. Ему присваивается отдельный идентификационный код. Ответственность учредителя предприятия, как правило, ограничена размером его взноса в уставной капитал, если иное не сказано в уставе.

Предприниматель же – это приобретаемый статус физическим лицом. По сути регистрация предпринимателем – это заявление о том, что человек будет заниматься бизнесом. При этом вся деятельность ведётся от его имени, с указанием его идентификационного налогового номера и все риски обеспечиваются его имуществом. Иными словами, физическое лицо, ставшее предпринимателем, несёт ответственность по обязательствам всем своим имуществом, в том числе нажитым до приобретения статуса предпринимателя.

Надеюсь, этот момент мы уяснили. Если он не отпугнул вас от регистрации себя предпринимателем, то как и в любом другом процессе, прежде, чем провести регистрационные процедуры, необходимо проделать определённую подготовительную работу.

Независимо от того, решите вы прибегнуть к помощи специалиста по регистрации или самостоятельно проделать такую работу, вам придётся изначально:
👉 определиться с местом регистрации и ведения бизнеса;
👉 подобрать виды деятельности;
👉 выбрать систему налогообложения;
👉 решить с форматом ведения деятельности;
👉 определить способ регистрации.

Только после того, как вы определитесь с ответами на эти вопросы, можно начинать регистрационные действия и планировать прохождение соответствующих инстанций.

Ну что ж, не будем терять время и приступим к их рассмотрению.

Где проводиться регистрация?

Законодательством на безальтернативной основе установлено правило, что предприниматели регистрируются в территориальных органах по регистрации их места жительства или иными словами прописке.

Исключения сделаны только для жителей временно оккупированных территорий Донбасса и Крыма. Так жители восточных оккупированных территорий регистрируются предпринимателями по месту временного проживания на подконтрольной территории по заявительному принципу, то есть без предоставления каких-либо подтверждающих документов о проживании по указанному адресу. Для крымчан установлена немного иная процедура – для регистрации необходимо предоставить справку переселенца для определения места проживания на территории континентальной Украины.

Из практики знаю, что многие граждане иных регионов работают довольно-таки далеко от места своей прописки. И частенько они обращаются в наши офисы за услугой регистрации их предпринимателями. Мы предоставляем такую услугу по месту прописки, если в их регионе есть офис нашей компании, а если нет, рекомендуем обратиться в соответствующую местную юридическую компанию.

Однако, многие из них ведутся на рекламу по предоставлению так называемого юридического адреса для регистрации по месту обращения. И здесь начинаются злоключения, т.к. после заключения договора аренды помещения и совершения оплаты, узнают, что получить прописку по указанному адресу фактически невозможно. Например, с одним таким клиентом был заключён договор на аренду апартаментов, то есть нежилого фонда. Он даже успел подать документы госрегистратору и внести данные в Единый реестр. Но самые большие вопросы возникли при постановке на учёт в фискальных органах, т.к. место прописки и регистрации не совпадали. Процесс регистрации завис на неопределённый срок, поскольку возникла правовая коллизия.

Советую быть максимально осторожным в таком вопросе и начинать процедуру регистрации только после проведения регистрации места проживания.

Как подобрать виды деятельности?

Регистрационные процедуры предусматривают подачу информации о планируемых видах деятельности. У юристов это так называемая услуга подбора КВЭДов, то есть кодов видов экономической деятельности. Зачем это нужно?

➡️ Есть перечень исключительных видов деятельности. Иными словами, вы можете заниматься только этим видом и ничем больше. Если же, помимо прочего, вы хотите осуществлять и их, то придётся либо отказываться от таковых, либо регистрировать ещё и предприятие.

➡️ Заявленные виды деятельности влияют на возможность перехода на упрощённую систему налогообложения. Дело в том, что для применения единого налога существует целый ряд ограничений по видам деятельности и субъектам правоотношений. О них мы поговорим далее.

➡️ Есть виды деятельности, осуществление которых возможно только после получения специального разрешения – лицензии. И, чтобы получить соответствующую лицензию, необходимо соответствовать лицензионным условиям, в т.ч. такой вид деятельности должен быть заявлен.

Таким образом, чтобы решить этот вопрос необходимо прописать те виды деятельности, которыми планируете заниматься. После подобрать соответствующие по описанию коды, чтобы указать их при регистрации предпринимателя и в дальнейшем при сдаче отчётности. И не забудьте проверить их на то, не попадают ли они в список ограничений.

Какую систему налогообложения выбрать?

Преимуществом регистрации предпринимателем является возможность перехода на упрощённую систему налогообложения, так называемый единый налог.

Обращаю внимание, что после регистрации предприниматель по умолчанию находится на общей системе налогообложения и для перехода на упрощённую систему предусмотрена процедура подачи соответствующего заявления и книги учёта. Только после постановки фискальными органами на учёт плательщиком единого налога соответствующей группы предприниматель является упрощенцем.

Законодательством предусмотрено 4 группы упрощённого налогообложения для предпринимателей.

I группа предназначена для предпринимателей, осуществляющих торговлю на рынке или оказывающих бытовые услуги населению. Такие предприниматели ведут деятельность исключительно самостоятельно: они не могут иметь наёмный персонал. Объём годовой выручки ограничен суммой в размере 167 минимальных заработных плат. Ежемесячная ставка единого налога – 10 % от размера прожиточного минимума, утвержденного на начало года. Также оплачивается единый социальный взнос из расчёта минимальной заработной платы.

II группа более распространена, так как единщики этой группы уже могут заниматься производством, торговлей, предоставлять услуги населению и предприятиям-упрощенцам, вести ресторанный бизнес (без продажи алкоголя). В подчинении у них может быть до 10 человек. Объём годовой выручки ограничен 834 минимальными зарплатами. Ежемесячная ставка единого налога – уже составляет 20 % от минимальной заработной платы. Также, как и единщики первой группы, оплачивается единый социальный взнос из расчёта минимальной заработной платы.

III группа самая распространённая, т.к. не имеет ограничений по количеству работников и существуют не очень большие ограничения по видам деятельности. Более того она подразумевает 2 варианта налогообложения: по ставке 5 % для неплательщиков НДС и 3 % для плательщиков. Объём годовой выручки ограничен 1167 минимальными зарплатами. Аналогично предыдущим группам оплачивается единый социальный взнос.

IV группа предназначена сугубо для фермерских хозяйств, которые ведутся либо сугубо предпринимателем, либо им и членами его семьи. По причине узкой специализации этой группы я не буду на ней сейчас останавливаться.

Определяясь с системой налогообложения и подбирая группу единого налога, следует учитывать, что предпринимателям І-ІІІ группы единого налога запрещены бартер или взаимозачёты. Они могут рассчитываться сугубо в денежной форме.

⚠️ Рекомендуем предварительно посмотреть пункт 291.5 Налогового кодекса. Он содержит полный список видов деятельности, которые запрещены единоналожникам.

Системы налогообложения и их особенности – это тема для целого отдельного видео. А пока при возникновении вопросов советую обратится к нам за консультацией по данному вопросу.

Как определить формат ведения деятельности?

В зависимости от вида деятельности предприниматель может работать с печатью или без, с открытием счёта в банке или без такового.

Предпринимателям I группы в отличии от остальных групп по причине небольшого размера среднего чека и учитывая статус клиентов – это физические лица целесообразнее работать без открытия счёта в банке и без печати.

Предприниматели II и III группы, работающие с незначительными средними чеками, могут не открываться счёт в банке. В то же время, если деятельность подразумевает работу с юридическими лицами или возможностью расчётов клиентами банковскими картами, то стоит открыть банковский счёт.

Если упрощенцы II и III группы работают с предприятиями или торгуют технически сложными изделиями, то разумным будет изготовить печать. Оттиск таковой на договорах, счетах, гарантийных талонах и т.п. документах придаст солидности бизнесу.

Предпринимателям II группы, имеющим наёмных работников, и предпринимателям III группы единого налога также стоит получить электронные ключи цифровой подписи и приобрести программное обеспечение для сдачи отчётности. Это значительно поможет сэкономить время на сдачу отчётности в фискальные органы.

В какой способ проводить регистрацию?

Проводить регистрацию предпринимателя можно самостоятельно или прибегнув к помощи специалистов.

Мы считаем, что каждым делом должен заниматься профессионал, иначе потери денег и времени неизбежны. Помощь специалиста эффективнее по следующим причинам:
👉 специалист поможет вам не упустить какой-либо пункт из внимания, и при необходимости проконсультирует и даст совет;
👉 он оперативно проведёт регистрационные процедуры, так как знает очерёдность прохождения инстанций, порядок подачи и получения документов, контролирует сроки осуществления процедур;
👉 стоимость услуг не высока, а сэкономленное время лучше потратить на развитие бизнеса;
👉 специалист предоставит высокий уровень сервиса, что избавит от решения целого ряда мелких на первый взгляд непримечательных вопросов.

Думаю, что этих аргументов достаточно, чтобы вы согласились со мной касательно способа регистрации.