Юридический адрес

Что такое юридический адрес?

По традиции, давайте первоначально определим понятие “юридический адрес”.

Следует сказать, что в законодательстве такого понятия нет. Им оперирует юридическая братия – государственные регистраторы, сотрудники правоохранительных органов, фискальной службы, профильные юристы. Это понятие по сути подменяет другое существующее и более длинное – место нахождения юридического лица.

Согласно статьи 93 Гражданского кодекса Украины «местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположение офиса, с которого проводится руководство деятельностью предприятия, а также осуществляется управление и учет». Фактически это место нахождения руководителя или бухгалтера, ведущего учёт.

Юрадрес – это своеобразная прописка предприятия. То есть тот адрес, по которому государственные органы будут по необходимости контактировать с предприятием, будь то направление корреспонденции или установление фактического нахождения.

На что влияет юридический адрес?

Первоначально на место проведения регистрационных процедур. Внесение данных в Единый реестр осуществляется госрегистраторами, находящимися в местной администрации, постановка на учёт в фискальной службе и пенсионном фонде также осуществляется в районных органах, соответствующих указанному юридическому адресу. В дальнейшей деятельности вы также будете контактировать с местными органами такими, как разрешительные, контролирующие и судебные органы, соблюдая принцип территориальности.

Прежде, чем отвечать на вопрос: “Какой адрес указывать, как юридический?“, давайте рассмотрим все возможные вариант.

В качестве юридического адреса может указываться адрес:
👉 квартиры, где прописан кто-либо из учредителей или директор;
👉 фактически арендуемого помещения;
👉 покупного юридического адреса.

У каждого из них есть свои нюансы.

Стоит ли указывать как юрадрес свой домашний?

Вот, что следует учитывать при указании прописки кого-либо из учредителей или директора.

Статья 813 Гражданского кодекса Украины и статья 6 Жилищного кодекса Украины предусматривает использование жилого помещения только для проживания в нём физических лиц. Таким образом, размещение офиса в квартире нарушает требования законодательства. Такой адрес не позволяет пройти аккредитацию на таможне для осуществления внешнеэкономической деятельности, получить ряд разрешений и лицензий, т.к. не соответствует лицензионным условиям.

Напомню, что доступ в жилое помещение без соответствующего решения суда запрещается. Указав его в качестве юрадреса, вы существенно изменяете правовой статус помещения, т.к. законодательство предусматривает совершенно иной режим доступа в офисы. По сути, в этом случае квартира считается офисным помещением с открытым доступом для контролирующих и правоохранительных органов.

⚠️ Соответственно мы категорически не рекомендуем указывать домашний адрес местом нахождения юридического лица. Исключение – для компаний, временно не осуществляющих деятельность, – и то на период такой консервации.

Как лучше поступить?

Конечно, лучший из вариантов – это второй – использование фактического адреса.

Однако, многие компании на стадии регистрации не нуждаются в арендованном помещении по характеру работы или не готовы нести большие затраты на аренду.

Также учитываем, что ново созданные бизнесы в первые годы склонны часто менять место фактического нахождения по таким причинам, как повышение арендной ставки, определения неудобства посещения клиентами и т.п. А смена офиса влечёт внесение изменений в уставные документы – соответственно, дополнительные затраты и неудобства.

Какая есть альтернатива?

Здесь на помощь приходит третий вариант – покупной юридический адрес. Теперь детальнее о нём.

Сейчас достаточно предложений по предоставлению помещений под юридические адреса. Они существенно разняться по способам оформления и цене.

Проанализировав все предложения, оказалось, что на рынке присутствуют три их вида (перечисляю от дешёвых к дорогим):
👉 предоставление несуществующего помещения или без каких-либо правовых оснований на то;
👉 предоставление помещения без ведома собственника;
👉 предоставление помещения с ведома собственника.

На что обращать внимание?

Предоставление под юридический адрес несуществующего здания или помещения без каких-либо правовых оснований на то – это чистой воды мошенничество. Основными признаками являются его дешевизна и продажа документов с рук.

Предоставление под юридический адрес помещения без ведома собственника тоже чревато. Договора могут предоставить как арендаторы, так и субарендаторы офиса, но без письменного разрешения собственника. В данном случае при проверке фискальные органы не занимаются поиском компании, которая предоставила юридический адрес, они обращаются с запросом непосредственно к собственнику помещения. Собственник, в свою очередь, не подтверждает местонахождение третьих лиц, так как не вкурсе этого. Достаточно несколько таких проверок, чтобы собственник расторг договор аренды с инициатором продажи юридических адресов, а фискалы заблокировала работу всех предприятий по этому адресу.

Какие ещё ‘подводные камни’?

Имея же на руках прямой договор аренды с собственником на реальное помещение, казалось бы, можно забыть о проблемах с проверяющими органами, с аккредитацией на таможне, с получением лицензии, но это не совсем так.

Во-первых, обращайте внимание на тип помещения. Является ли оно нежилым, особенно если находится в жилом здании? Помните о законодательном запрете использования жилых помещений (без смены их целевого назначения) под производственные нужды и ограничения для разрешительных процедур.

Также учитывайте, что при проверке налоговики могут не признать расходы на аренду жилого помещения, как расходы, связанные с хозяйственными нуждами. По сути срежут расходную часть, а то и вовсе доначислят налоги, как за дополнительное благо в пользу физического лица.

Какие сервисы включены?

Качественный юридический адрес также имеет сервис-поддержку:

➡️ почтовое обслуживание
Некачественное обслуживание или его отсутствие рано или поздно приводит к тому, что налоговая инспекция блокирует электронную сдачу отчётности предприятия;

➡️ секретарское обслуживание
Многие вопросы по правильности начисления налогов, сдачи отчетности и т.д., инспекторы фондов и налоговой решают, позвонив на номер, указанный в регистрационных данных предприятия. Благодаря этому можно избежать внеплановых выездных проверок и даже выписки штрафов;

➡️ поддержку налоговых органов
Налоговики прекрасно знают о всех юридических адресах. Если адрес качественный, то он не имеет проблем, но, если «запятнан», проблем не оберёшься.

Обращаю внимание, что отсутствие комплексного обслуживания юридического адреса очень быстро приводит к блокированию деятельности предприятия.

Как гарантировать надёжность?

Подписывать договор должен не посредник, а напрямую собственник помещения. Это не только гарантия того, что собственник будет в курсе, но и того, что по завершению срока действия договор аренды можно будет либо продлить, либо перезаключить дабы не менять адрес.

Также расскажу вам ещё об одной не совсем легальной, но применяемой на практике тактике контролирующих органов. Внутренним приказом налоговой службы определено понятие “адресов массовой регистрации”. Таковым считается помещение, на котором зарегистрировано более 50 компаний. Регистрация по такому адресу чревата дополнительными неудобствами – частыми проверками, излишним вниманием и попаданием “под одну гребёнку” за чужие грехи.