Как договор минимизирует риски?

Зачем составлять договора?

Действующее законодательство разрешает заключать договоры в виде отдельного документа или путём обмена ряда документов (писем, счетов, доверенностей, накладных, актов и т.п.). Мы проанализируем все варианты, но сначала решим, зачем нам нужен договор?

Основная задача договора – это минимизация правовых рисков наступления негативных последствий и финансового ущерба. Согласитесь, что договоры составляются не на случай, когда всё хорошо, а на случай, когда что-то идёт не так. Именно при возникновении каких-либо не состыковок, вы будете хвататься за него, как за спасительную соломинку. И каким будет разочарование, если в этом документе не найдётся нужного условия или пункта.

Чтобы договор исполнял свою основную задачу, он должен быть составлен согласно нормам действующего законодательства и содержать такие положения:

👉 полное указание названий и реквизитов сторон

👉 описание предмета с детализацией количественно-качественных показателей

👉 описание процедур, а иногда и процессов реализации

👉 описание случаев приостановления, изменения и расторжения, а также их правовые последствия

👉 описание возможных нарушений и установление санкций за такие нарушения

Общее правило – чем детальнее договор, тем понятнее он и лучше защищает интересы обеих сторон.

Каким способом это лучше делать?

Таким образом, заключение договора путём обмена ряда документов – не самый лучший способ, поскольку такие документы не содержат большей части необходимых положений. Переписка между сторонами, как правило, ведётся в электронном виде (путём обмена сообщениями). Вследствие этого при наступлении какого-либо правового риска возникают сложности защиты своих интересов в досудебном и судебном порядке.

Составление отдельного детального документа – это лучший вариант.

Однако, большинство компаний не заказывают разработку договоров «под себя». Они допускают следующие ошибки:

👉 выкачивают «козу» из интернета или какой-либо правовой базы и используют её. Знайте, такие шаблоны договоров переписывают только нормы, предусмотренные законодательством, и не включают ряд необходимых описаний. Защита при использовании таких договоров такая же, как и при их отсутствии

👉 используют шаблоны иных компаний. Негатив этого варианта – несоответствие описанных процессов тем, которые фактически установлены в компании. Приходится либо менять процессы, либо переписывать договоры. Чаще всего такие договоры не содержат ряд необходимых положений

👉 передают разработку шаблонов непрофильным специалистам. В таком случае документ получается либо однобоким, либо детально прописывает моменты, в которых силён разрабатывающий его специалист, а иные положения прописаны поверхностно

Какие есть неписанные правила?

В бизнесе есть несколько неписанных правил работы с договорами:

➡️ Проект договора представляет компания, которая осуществляет поставку, продажу, предоставление услуги или выполнение работы. Обращаем внимание, что при работе с торговыми сетями, это они предоставляют услугу по реализации, а потому проект договора предоставляется ими.

➡️ Наличие договора соответствует о серьёзности отношений. Качественные договоры – это часть деловой репутации компании.

➡️ Договоры должны иметь детальное описание и в то же время не быть перегружены «пустой информацией» (переписка норм права, описание не нужных процессов или величин). Права и обязанности сторон должны быть паритетными и соответствовать стратегии «выигрыш – выигрыш».

Что же такое договор?

Договор – это документ, которым регулируется фактическое поведение в рамках отношений, поскольку им непосредственно определяются взаимные права и обязанности сторон. Договор является и важнейшим средством, дисциплинирующим хозяйственный оборот, поскольку возлагает ответственность на стороны, которые не выполняют права и обязанности, предусмотренные таким документом.

Согласно Хозяйственного кодекса Украины, хозяйственный договор – это соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор является одним из самых уникальных правовых средств, в рамках которого интерес каждой стороны может быть удовлетворен лишь посредством удовлетворения интереса другой стороны. Это и порождает общий интерес сторон в заключении сделки и её надлежащем исполнении.

Поэтому именно договор, основанный на взаимной заинтересованности сторон, способен обеспечить организованность, порядок и стабильность в экономическом обороте, чего невозможно добиться с помощью самых жестких административно-правовых средств.

В какой форме составлять договор?

Относительно хозяйственного договора действует общее правило, по которому он должен быть заключен в письменной форме. Закон требует, чтобы хозяйственные договоры заключались письменно и были подписаны уполномоченными лицами.

Относительно отдельных видов хозяйственных отношений договорная документация является типичной (например, типовой договор аренды государственного имущества). При заключении ряда хозяйственных договоров применяют не произвольные, а стандартизированные формы документов, по которым действуют специальные правила их составления и имеющих точно определенные официальные названия. В частности, это касается формы договоров перевозки грузов.

Следует сказать, что ряд договоров требует нотариальной формы оформления. К примеру, длительные (от 3 лет) договоры аренды помещения, договоры купли-продажи или мены недвижимости, земельных участков, крупных займов и т.д. Несоблюдение таковой формы влечёт за собой ничтожность соглашения с момента его заключения.

Иная ситуация с договорами простой письменной формы. Несоблюдение установленной простой письменной формы не влечет недействительность документа в целом. Но недействительными вследствие несоблюдения письменной формы будут положения о неустойке, поручительстве и залоге.

Какие условия отражать?

Содержание хозяйственного договора составляют условия, направленные на установление, изменение или прекращение обязательств, как согласованные сторонами, так и те, которые принимаются ими как обязательные условия в соответствии с законодательством.

По своему юридическому значению все условия делятся на: обычные, случайные и существенные.

Обычные условия не нуждаются в согласовании сторон. Они предусмотрены в соответствующих нормативно-правовых актах и автоматически вступают в действие в момент заключения договора.

Случайными называются такие условия, которые изменяют либо дополняют обычные условия. Они включаются в текст договора по желанию сторон, их отсутствие, так же, как и отсутствие обычных условий, не влияет на заключение договора. Однако, в отличие от обычных условий, они приобретают юридическую силу лишь в случае их включения в текст договора.

Существенными признаются условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. Он не будет считаться заключенным, пока не будут согласованы все из его существенных условий. Круг существенных условий зависит от особенностей конкретного договора. Существенными признаются также те условия, которые необходимы для соглашения данного вида. Необходимыми, а, следовательно, и существенными, для конкретного договора признаются те условия, которые выражают его природу и без которых он не может существовать как данный вид договора. Например, договор страхования невозможен без определения страхового случая.

Что такое существенные условия?

Стороны при заключении хозяйственного договора обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок его действия. Законодателем эти условия определены как существенные, и без достижения согласия по этим условиям договор не может считаться заключенным.

Существенными являются условия о предмете. Без определения того, что является предметом договора, невозможно соглашение заключить. Так, нельзя заключить договор поставки, если между покупателем и поставщиком не достигнуто соглашение о том, какие товары будут поставлены. Условия о предмете должны определять наименование, номенклатуру, ассортимент и количество продукции, работ, услуг, а также требования к их качеству.

В договоре также необходимо указать цену и срок действия. Под сроком действия понимается время, в течение которого существуют обязательства сторон, возникшие на основании этого договора. Он может определяться конкретной датой или периодом. Однако встречаются и такие договора, в которых срок исполнения определяется моментом востребования или конкретным обстоятельством. Хозяйственным договорам присуща такая черта как достаточно длительное время их выполнения (поставка, закупка). В связи с этим важное значение имеют не только общие, но и промежуточные сроки. Согласно общего правила, договорные обязательства должны выполняться в установленный срок. Однако возможно также их досрочное исполнение, если это предусмотрено.

Цена устанавливается по договоренности сторон. В случаях, установленных законом, применяются цены (тарифы, ставки), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными органами государственной власти или органами местного самоуправления. Изменение цены допускается в случаях и на условиях, установленных договором или законом, однако изменение цены в договоре после его выполнения не допускается.