Финансовая дисциплина
📑 С этой статьи вы узнаете о:
Відео-формат статті
Что является основой финансовой дисциплины?
Рассматривая финансовые потоки в разрезе отдельного предприятия, можно выделить следующие основные функции:
➡️ биллинг – система выставления счетов и сбора средств;
➡️ контроль своевременности оплаты – система проверки своевременности и полноты поступления денежных средств;
➡️ стратегия взаимоотношений с контрагентами – правила работы, стимулирующие поступление средств.
Как организовать биллинг?
В общедоступном понимании биллинг – система учета реализуемой продукции (товаров, работ, услуг) с выставлением счетов для их оплаты. Как правило, биллинговая система базируется на программном обеспечении, позволяющем в удобной для производителя форме вести учёт. Будь то товарные позиции или человеко-часы, основная задача системы – вести правильный подсчёт и сгенерировать счёт для передачи клиенту. Конечно же, биллинг также позволяет учитывать поступление средств, полноту и своевременность поступлений.
Очень важно продуманно подойти к организации собственной системы выставления счетов. Рекомендуем пользоваться следующими принципами биллинга:
➡️ счёт должен в полном объеме отображать необходимую информацию.
Он должен быть достаточным для безошибочного проведения платежа, чтобы клиенту ничего не помешало оплатить его без получения какой-либо дополнительной информации;
➡️ счёт должен выставляться оперативно.
Старайтесь избавляться от накопления расходов, откладывая и выставляя текущие счета один-два раза в месяц. Оперативное выставление счёта предполагает активное поступление средств и, соответственно, рост накоплений. Возьмите за правило выставлять счета каждый день, чтобы свести к минимуму вероятность неверно его выписать или вообще забыть.
Как улучшить расчёты?
Однако выставление счёта ещё не является гарантией его оплаты. У покупателя также могут возникнуть трудности и он, в свою очередь, может не своевременно или не полностью оплатить, а то и вовсе не оплатить счёт. Это значительно повлияет на предприятие-продавца, потому что в случае отсутствия резервов оно либо не сможет произвести необходимые закупки, либо вынуждено будет нарушить график расчётов со своими контрагентами.
В этом случае рекомендуем руководствоваться следующими правилами:
➡️ контролируйте оплату.
Ежедневно осуществляйте контроль поступления и отметки в биллинговой системе поступления средств;
➡️ напоминайте клиенту о необходимости своевременной и полной оплаты счёта.
При таких нарушениях, сообщите об отрицательных последствиях, например, уменьшении или отмене скидки, повышении цены и т.д.
Как обеспечить своевременность расчётов?
Создайте все условия, чтобы вашему контрагенту было выгоднее вовремя и полностью оплатить счёт.
Пропишите в договоре, а также обсудите в процессе переговоров со своими партнерами обязательства по взаимному уведомлению в случае невозможности вовремя или в полном объёме выполнить финансовые обязательства. Открытость отношений не только способствует стабильности таковых, но и является честным по отношению к другой стороне. Ведь предупредив заранее, вы даёте возможность контрагенту подготовиться и попытаться избежать негативных последствий.
Нелишне будет и создание резервов для покрытия риска несвоевременной оплаты. Ведь какие бы меры не были приняты, это не 100% гарантия поступлений всех ожидаемых платежей.
Анализируйте свои отношения с клиентами. Это позволит выявить слабые стороны и отработать стратегию построения финансовых отношений.
Какие эффективные стимулы и мотиваторы?
Вот основные правила для построения системы, защищающей интересы продавца:
➡️ предоплата.
Помните высказывание, что ничто так не придает уверенности, как 100% предоплата? Соответственно, можно установить правило такой оплаты при небольшой сумме закупки или при совершении сделки впервые. Проверяйте финансовые возможности своего покупателя;
➡️ скидка как поощрение расчётов.
Создайте систему скидок для оплачивающих сразу. Это выгодно, потому что поможет сэкономить на контроле оплаты;
➡️ пропишите неустойку.
Установите значимую пеню за несвоевременную оплату. Помните, что ваши деньги стоят дорого. В случае системных неоплат, будете вынуждены привлекать кредитные средства, которые не дешевы;
➡️ прекратите сотрудничество.
В некоторых случаях следует чётко определить момент остановки или расторжения отношений. К примеру, суммой задолженности, временем кредитования и т.п. Не нужно быть донором чужого бизнеса. Нет оплаты – нет взаимоотношений, потому что такие будут паразитическими.
Будь всегда в курсе
