Нужно ли и зачем готовить бизнес-план?
Сразу скажем, что составление бизнес бизнес-плана не является обязательным действием. Более того, 96,7 % стартапов не составляют такой документ. Видимо по этой причине порядка 82,1 % ново созданных бизнесов не переживают первый год существования, а до 5 лет доживает лишь 1,8 %.
Совсем иная ситуация у бизнесов, которые разрабатывают и реализуют идею согласно разработанного плана. Первый год существования преодолевают уже порядка 38,6 %, а до 5 лет доживают 23,9 %.
Как говорится, очень наглядные цифры.
⚠️ А хотите знать, почему так происходит? – Секрет заключается не столько в самом бизнес-плане, сколько в процессе планирования. Подготовке этого документа предшествует проведение сбора и анализа данных. Поэтому дальнейший бизнес уже базируется на расчётах, а не ощущениях предпринимателя.
Серьёзные капиталовложения, как и привлечение инвестиций, само собой подразумевает составление бизнес-плана, его предварительный анализ, а в процессе реализации – соотношение фактических показателей плановым.
Что же такое бизнес-план?
Так что же такое бизнес-план? – Бизнес-план – это предварительный бизнес-документ, который содержит описание коммерческой идеи, путей её реализации и целевые показатели.
Этот документ является первым и основным документом на подготовительной стадии. Он составляется ещё до создания субъекта хозяйствования или запуска нового направления в существующем бизнесе.
Бизнес-план содержит описание самой бизнес-идеи, её особенностей и отличительных факторов, способности удовлетворить запросы потребителей, инновационность или усовершенствование. Следует также указывать порядок и способы реализации плана в разрезе финансовых издержек и получаемых доходов, задействованных маркетинговых мероприятий, особых управленческих подходов. И, конечно же, указываются расчётные показатели, доказывающие целесообразность такой деятельности: плановые показатели рентабельности бизнес-идеи, ликвидности капитала, сроков запуска и реализации.
Какой порядок написания бизнес-плана?
Прежде, чем сесть за написание плана, необходимо провести целый ряд подготовительной работы: составить список необходимой информации, собрать её, проанализировать и сделать должные расчёты.
На подготовительном этапе собирается информация о:
👉 товарах и/или услугах аналогичных предлагаемым, их производителях, особенностях предложений;
👉 о целевом сегменте рынка, способах продвижения, задействованных рекламных стратегиях;
👉 определение структуры бизнеса, схемы организационной структуры, структуры построения взаимоотношений.
После сбора необходимой информации, приступаем к написанию бизнес-плана. Структура этого документа чётко не определена каким-либо нормативным актом. Инвестиционные и венчурные компании выставляют ряд своих требований к его структуре и тексту. Если есть намерения предложить бизнес-план конкретному инвестору, то следует запросить требования, выставляемые им к данному документу.
Какова его структура?
Как правило, бизнес-план состоит из разделов:
➡️ краткое описание проекта
Первый раздел бизнес-плана играет огромную роль. Если изложенная в этом разделе информация «зацепит» потенциального инвестора (кредитора, партнёра), то считайте, что бизнес-план получил половину успеха при его рассмотрении.
В данном разделе кратко описывается бизнес, его цели, продукт, обобщённо описание потребителя и метод реализации, объёмы необходимого финансирования;
➡️ анализ рынка
В данном разделе приводиться анализ рынка, в котором будет вестись деятельность: детальное описание потребительской группы, основных конкурентов, их сильные и слабые стороны, факторов способствующих и негативно влияющих на реализацию бизнес-проекта, определение маркетинговой стратегии;
➡️ организационный план
В основании любого бизнеса находиться структура субъекта хозяйственной деятельности, его комплектация человеческими ресурсами, распределение функций и управления. Потому раздел содержит в себе описание организационной структуры, штатного расписания, функциональной структуры, требований к кандидатам и способам их поиска, механизмов оплаты и оценки работы;
➡️ производственный план
Независимо от сферы деятельности, каждый бизнес имеет свой производственный план. Единственное отличие – объём описываемых процессов.
В данном разделе указываются данные о производственной базе (будь то офис, склад, цех), производственных мощностях (оборудовании, расположении), о привлечённых поставщиках или подрядчиках, объёмах производства, условиях и возможностях хранения и транспортировки к точкам сбыта;
➡️ план продаж и маркетинга.
Произведённые товары и услуги необходимо реализовать. В данном разделе как раз речь и идёт о способах формировании цены, реализации, стимулировании сбыта, объёмах продаж, плановых тенденциях и факторах влияющих на повышение продаж;
➡️ финансовый план
Эта часть бизнес-плана посвящена планированию и оценке финансовых потоков в разрезе дохода и затрат, плановых сроках окупаемости, достижения плановых показателей, способах вливания и привлечения финансирования, покрытия издержек;
➡️ выводы
Данный раздел на втором месте по актуальности прочтения. Именно в этом разделе излагаются резюмирующие итоги, его плановые показатели (размер вложений, сроки окупаемости и реализации, рентабельность бизнеса).
Иногда этот раздел объединяют с первым разделом.
Какие ошибки часто допускают?
А теперь рассмотрим главную ошибку, которую очень часто допускаю при подготовке бизнес-плана.
Общая ошибка при составлении бизнес-плана – это придание документу слишком оптимистических критериев, как-то переоценка спроса потребителей, конкурентных преимуществ, минимизация возникновения риска и т.д. Грубо говоря, выдают желаемое за действительное.
Следствием такой переоценки является получение привлекательной, но нереальной прибыли, расчёт ускоренных сроков окупаемости, колоссальной рентабельности. В итоге – самообман и провал реализации даже самой лучшей бизнес-идеи.
При расчёте показателей следует пользоваться правилами:
➡️ пессимистического прогноза
Не следует рассчитывать на: такие же показатели в первые месяцы, как у конкурентов сейчас, внезапной активизации спроса именно на ваши товары и услуги, экономию средств вследствие отказа от реализации какой-либо части бизнес-плана.
Лучше, ежели развитие будет более активным, нежели указано в бизнес-плане, чем наоборот. Рассчитывайте данные исходя из скромных показателей и результатов;
➡️ наступления рисков
Не стоит избегать способов решения рисков или игнорировании даже самых маловероятных из них. Рассматривайте все способы противодействия последствиям наступления риска (так называемый, запас прочности).
Помните, фундамент бизнеса закладывается с момента его начала.
Как презентовать бизнес-план?
Одно дело подготовить бизнес-план для себя и совершенно другое – его представить инвестору, кредитору или партнёру.
Для проведения успешной презентации бизнес-плана рекомендую руководствоваться следующими правилами:
➡️ соответствующая внешняя форма
Помните: встречают по одёжке, а провожают по уму. Соответственно и бизнес-план должен выглядеть так, чтобы его было приятно взять в руки (переплёт или пластиковый скоросшиватель, бумага стандартного формата и цвета, титульный лист и содержание со ссылками на номера страниц, наличие всех указанных в нём приложений, использование таблиц и графиков).
Для проведения презентации подготавливают количество пакетов документов, соответствующее количеству сторон на презентации.
Иногда подаётся отдельно краткое резюме бизнес-плана, содержащее общую информацию о показателях бизнес-плана;
➡️ правильная подача информации
На рассмотрение бизнес-плана инвестор в отличии от кредитора или партнёра выделяет не много времени, поскольку получает таковых предложений довольно много. Соответственно он обратит внимание только на тот документ, резюме которого ему понравится и автор которого чётко ориентируется в бизнес-плане (теме, данных и т.д.). Инвестору важно оценить разумность идеи, проверить общие цифры и следить за контрольными точками в процессе реализации проекта.
Кредитор и партнёр относятся к проекту иначе. Как правило, кредитор оценивает бизнес-план с точки зрения возможности его реализации и дальнейшего возврата предоставленных заёмных средств, а партнёр – возможности расширения (диверсификации) своего бизнеса, размер рентабельности. Потому они предпочитают детально изучить проект, после чего обсуждать и даже влиять на некоторые параметры.
Полезным моментом будет подготовить схемы-описания (для услуг и торговли) либо модели (для производства товаров), что позволит визуализировать проект или его результаты, посмотреть на процессы в действии;
➡️ предоставьте информацию о себе
Как не странно, но очень рекомендую к бизнес-плану предоставить своё (автора плана) краткое резюме. Дело в том, что какой бы отличный не был бизнес-план, ресурсы для его реализации предоставляют конкретной личности. Соответственно, сильной стороной станет подтверждение наличия опыта или квалификации у такого лица. Это поспособствует инвестору в первую очередь поверить в реальность и возможность реализовать предоставленный план.
Правильная подача бизнес-плана обеспечивает вторую половину успеха.
Хотите полезные советы?
И так выводы:
👉 независимо будете ли вы привлекать инвестора или финансировать свою идею самостоятельно, стоит уделить время и подготовить план реализации бизнес-идеи. Это позволит повысить шансы успеха;
👉 если вы намерены привлекать инвестора, запросите требования к документам и серьёзнее отнеситесь к их оформлению;
👉 в процессе реализации идеи мониторьте соответствие её подготовленному документу. И не бойтесь вносить соответствующие изменения. Помните, что планирование даже более важно, нежели подготовленный документ.
