Конкурентне резюме

Що таке резюме?

Якщо коротко, то резюме – це документ, що містить інформацію про претендента. Зазвичай воно або публікується на інтернет-ресурсах з пошуку роботи, або безпосередньо направляється потенційним роботодавцям з метою заняття вільної там вакансії.

Як говорилося у статті про пошук роботи, резюме схоже на рекламне оголошення. Адже воно – це ваш перший контакт із роботодавцем та його основне завдання – забезпечити наступний етап – співбесіду – по суті презентацію себе. Правильність складання резюме впливає на результат розгляду його рекрутером роботодавця. Абсолютно будь-який рекрутер робить свій перший висновок про те, чи підходите ви взагалі на зазначену вакансію і чи варто проводити співбесіду, суто за результатом розгляду цього документа.

У чому відмінність конкурентного резюме?

Щоб відповісти на це питання, слід зрозуміти мислення рекрутера.

Коли у роботодавця виникає потреба у вакансії, він, як правило, вдається до допомоги штатного чи зовнішнього рекрутера. Перше, що робить рекрутер, – це надсилає анкету з вакансії. У ній роботодавець вказує основні вимоги до кандидата та пропоновані умови роботи.

Вимоги поділяються на 2 категорії:
👉 особисті – це стать, вік, зовнішність;
👉 професійні – це знання, вміння та навички.

Якщо з особистісними даними дедалі більш-менш зрозуміло, бо вони легко співставляються з резюме, то з професійними все набагато складніше.

“Чому так?“ – Запитайте ви. А ось чому:

➡️ різниться обсяг інформації, що запитується, та зазначеної
Адже зовсім не факт, що якщо претендент не виконував будь-яку функцію на попередньому місці роботи, то він не зможе її виконувати на новому місці роботи. Він міг просто не вказати таке вміння;

➡️ різниться формат викладення інформації
В анкеті роботодавця зазначаються конкретні функції, які має виконувати працівник. А у стандартному резюме претенденти викладають у хронологічному порядку інформацію про місця роботи та посадові обов’язки, що виконуються там. Це рівнозначно порівнянню дробів із різними знаменниками. З’єднання таких даних вимагає проведення додаткових перетворень, тобто значно ускладнює процес. Наприклад, наскільки відповідають вимогам роботодавця здійснювати обробку звернень відвідувачів та заявлене претендентом виконання раніше функції з прийому замовлень клієнтів? – З одного боку, дуже схожі функції, але часто між ними ціла прірва через різницю робочих процесів у різних компаніях;

➡️ з резюме неможливо зрозуміти, як часто і у якому обсязі кандидат виконував свої посадові обов’язки
Наприклад, під час добору юриста кандидат заявляє, що має досвід представництва інтересів у суді, але на співбесіді з’ясовується, що він був у суді лише один раз по трудовому спору. Виникає питання, а чи зможе він захистити інтереси компанії, наприклад, щодо податкової суперечки?

Тепер розумієте, чому розгляд резюме рекрутером схожий на ворожіння на кавовій гущі?

Що варто зробити?

Щоб процес пошуку роботи був ефективнішим, ваше резюме замість ребуса має стати зрозумілим документом для рекрутера. Для цього слід інформацію у резюме викласти у такому порядку:

➡️ особистісні дані та контакти. На початку резюме варто вказати: прізвище, ім’я та по батькові, місяць і рік народження, місце фактичного проживання, контактний телефон та електронну пошту. Не зайвим буде додати своє фото суто у діловому вигляді.

➡️ посада, що цікавить. Вкажіть назву посади чи посад. Декілька посад доцільно вказувати, якщо у вашому регіоні вони називаються по-різному, але схожі за функціями, що включаються. Наприклад, менеджер зі збуту, менеджер з продажу, продавець-консультант.
При цьому не варто в одному резюме вказувати посади різного спрямування. Наприклад, адміністратор, секретар, маркетолог. Адже складається враження, що претендент або сам не знає, чого хоче, або перебуває у безвихідному положенні і згоден на все. Це змушує засумніватись у рівні кваліфікації кандидата та одразу знижує його вартість.
З цих причин не варто вказувати посади різного рівня. Наприклад, директор із правових питань, начальник юридичного відділу, юрист. Шанс зайняти посаду вище одразу падає.
Якщо ви готові розглядати різні вакансії, краще зробіть на кожну з них окреме резюме.

➡️ знання, вміння, навички. Це найважливіший розділ, у якому структуровано описується кваліфікація претендента. Саме цей розділ необхідний рекрутеру для розуміння, наскільки ви підходите на вакансію? Вказуйте інформацію у вигляді списку функцій, розділивши на категорії:
👉 вміння – це функції, у виконанні яких є практичний досвід і можуть виконуватися безпосередньо претендентом. Доречно також вказати частоту виконання такої функції та обсяг виконуваних процесів. Якщо функція виконується не часто, то вкажіть, як часто і коли виконувалася востаннє, а якщо виконували тільки її частину, то вкажіть, які саме процеси робили особисто ви;
👉 знання – це функції, про які ви маєте теоретичне уявлення, але які ви особисто не виконували. Іншими словами, це ті функції, яким ви навчалися, або бачили на практиці, як роблять інші. Доречно вказувати спосіб отримання таких знань. Наприклад, вивчали у навчальному закладі, самостійно вивчав, бачив на практиці, як роблять інші, супроводжував під час реалізації. Сильною стороною є прагнення кандидата до самонавчання, тому вказівка ​​дат і тем додасть привабливості резюме. Це сильно працює, навіть якщо ви просто вкажете ваші улюблені навчальні Youtube-канали;
👉 навички – це перелік загальних умінь претендента, що сприяють виконанню професійних функцій. Наприклад, володіння іноземними мовами, рівень користування ПК та програмами, вміння поводитися з офісною технікою, наявність прав водія тощо;

➡️ стаж роботи. У цьому розділі вкажіть хронологію трудового стажу у форматі: період роботи, у дужках тривалість, посада, назва компанії. Якщо на якомусь місці роботи у вас є досягнення, вкажіть їх. Тут доречно вказати причину звільнення та переходу на місце роботи. Якщо між місцями роботи є тимчасовий розрив строком понад 2 місяці, то вкажіть чим це було викликано? Сильною стороною резюме буде контактна особа за останніми місцями роботи для збору рекомендацій про вас;

➡️ побажання до вакансії. У цьому розділі вкажіть свої побажання щодо режиму роботи, кращої системи оплати, очікуваного розміру оплати, умов праці, обмеження, якщо такі є тощо. Хочу звернути увагу, що декларована вартість безпосередньо залежить від умінь, знань та навичок. Будьте гранично об’єктивні, бо завищені чи необґрунтовані вимоги призведуть до того, що резюме залишиться без належної уваги;

➡️ режим співбесід. На завершення вкажіть найзручніший спосіб комунікацій, прийнятний час для переговорів та призначення співбесід. Цим ви також значно допоможете рекрутеру з плануванням часу, не поставите себе у незручне становище і зможете якісно проходити співбесіди.

Що це дасть?

Щоб процес пошуку місця роботи був більш ефективним, почніть зі складання резюме у вказаному вище форматі. Воно стане першою конкурентною перевагою, бо зовні та за змістом уже відрізнятиметься від стандартних резюме.

Рекомендований формат документа складе враження про вас як про професіонала. Таке резюме сподобається рекрутеру, бо воно спрощує його роботу і, замість майбутнього розгадування чергової ребуса, дозволяє отримати чітке уявлення та оцінити вашу кваліфікацію відповідно оперативно прийняти рішення про проведення співбесіди.

Крім того, дотримання вище викладених правил, позбавить вас ходіння по безрезультатним співбесідам.