Для малої компанії
Ведення бухгалтерії малої компанії
Майже 500 юросіб і ФОП довірили нам свою бухгалтерію.
Тепер вони в першу чергу займаються бізнесом, а не рутинним обліком
ДОСВІД
Вже понад 20 років ведемо бухгалтерію компаній та підприємців.
За цей час накопичили значний досвід щодо:
👉 розуміння специфіки галузей діяльності
👉 експертності по усім податковим системам
👉 ефективних методик ведення обліків
👉 необхідних клієнтам сервісів та підходів
👉 необхідних процедур ведення обліку
👉 взаємодії з контролюючими органами
ПОВНОТА
Забезпечуємо кожному клієнту необхідний обсяг сервісів, як то:
👉 інформаційно-консультативна підтримка
👉 організація та постановка обліку
👉 налагодження документообміну
👉 обробка та внесення первинних даних
👉 робота з клієнт-банком
👉 нарахування заробітної плати працівникам
👉 підготовка та здача звітності
👉 розрахунок та набір обов’язкових платежів
👉 моніторинг податкового навантаження
👉 проходження перевірок тощо
ПІДТРИМКА
Є питання? – Ми надамо потрібні інформацію, роз’яснення чи поради, а також попередимо про необхідні дії.
Саме для цього служба підтримки завжди на зв’язку у будь-який доступний вам спосіб:
👉 виділені гарячі лінії
👉 чат підтримки 24/7
👉 електронна пошта
ІНДИВІДУАЛЬНІСТЬ
Обслуговування обов’язково враховує не лише розмір бізнесу та навантаження , галузь діяльності та систему оподаткування, а й нюанси очікувань клієнта від обслуговування. На початку обслуговування обговорюємо це та заповнюємо чек-лист індивідуальних вимог, щоб відповідати вашим вимогам. При цьому ви завжди можете змінити варіант ведення та свої вимоги
КОМПЛЕКСНІСТЬ
Окрім бухгалтерського та податкового обліку готові забезпечити:
👉 ведення фінансового та управлінського обліку
👉 ведення кадрів та військового обліку
👉 юридичну підтримку та захист бізнесу
👉 відновлення обліку
👉 розблокування податкових накладних тощо
СУЧАСНІСТЬ
У пакет обслуговування вже включено:
👉 ліцензоване програмне забезпечення для ведення обліку
👉 простір для зберігання бази у європейському дата-центрі
👉 доступ до Кабінету клієнта з даними та сервісами
👉 мобільний додаток для користування сервісами з телефону
👉 оперативна технічна підтримка
НАДІЙНІСТЬ
Гарантуємо якість послуг та відсутність штрафів, тому що:
👉 3-рівневий контроль якості забезпечує уникнення будь-яких помилок
👉 надаємо фінансову гарантію якості обслуговування
👉 зберігаємо дані на серверах у Європі, тому вони завжди працюють
👉 дотримуємося повної конфіденційності при супроводі
👉 впроваджено енергонезалежність, тому завжди на зв’язку та у доступі
КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
Впроваджені процедури, які забезпечують:
👉 збереження комерційних таємниць клієнтів
👉 неможливість доступу сторонніх осіб до бази даних клієнтів
👉 неможливість вилучення бази контролюючими органами
👉 нерозголошення специфіки та нюансів вашого бізнесу
БУХГАЛТЕР
Для малої компанії
Рекомендовано для: новостворених та з малими обсягами
Включає сервіси:
- консультування
- документообмін
- обробка документів
- розрахунок ЗП
- податки та збори
- ведення звітності
а також:
- online-доступ до бази
- кабінет клієнта
від ₴ 1’450
/
БУХГАЛТЕРІЯ
Для малої компанії
Рекомендовано для: підприємств, що ведуть систематичну діяльність
Включає сервіси:
- консультування
- документообмін
- обробка документів
- розрахунок ЗП
- податки та збори
- ведення звітності
а також:
- online-доступ до бази
- кабінет клієнта
- виписка документів
- робота з клієнт-банк
від ₴ 5’850
/
ГОЛОВБУХ
Для малої компанії
Рекомендовано для: підприємств, що потребують кваліфікованого головбуха
Включає сервіси:
- консультування
- документообмін
- моніторинг обліку
- розрахунок ЗП
- податки та збори
- ведення звітності
а також:
- online-доступ до бази
- кабінет клієнта
- внутрішній аудит
₴ 10’100
/
Завантажте форму заявки та заповніть її. Якщо виникнуть питання, то отримайте пораду – це безкоштовно
Завантажте заповнену заявку та направте нам
Отримайте на пошту пакет реєстраційних документів на узгодження. Ознайомтесь та підтвердіть їх
Оплатіть замовлену послугу. Ми організуємо та проведемо реєстраційні процедури
Отримайте пакет реєстаційних документів. Передамо через кур’єра або заберіть в офісі
Щоб подивитися функціонал, включений у варіант, і умови співпраці, натисніть на посилання ‘Детальніше’ у відповідному блоці.
Так. При цьому є 2 варіанти зміни:
1) за бажанням клієнта. Така зміна проводиться з 1-го числа наступного місяця;
2) автоматично. Така зміна відбувається з варіанту ‘Бухгалтерія’ на варіант ‘Бухгалтер’ при зменшенні кількості операцій (до 16 в місяць).
Розмір рахунку за обслуговування у поточному місяці залежить від кількості бухгалтерських операцій попереднього місяця (крім варіанту ‘Головбух’). Кількість операцій відображається в акті виконаних робіт. Таким чином, розмір оплати відповідає обсягу виконуваної роботи і враховує фактор сезонності.
Перехід між тарифами у рамках пакету обслуговування здійснюється автоматично і не вимагає підписання будь-яких додаткових угод.
Під бухгалтерської операцією ми розуміємо будь-яку дію або подію, яка має бути відображена у бухгалтерському обліку відповідно до встановлених національних стандартів.
Наприклад, бухгалтерської операцією є: банківський платіж, отримання товару, відвантаження товару, надання та прийом послуг, нарахування зарплати і т.п.
При цьому облік ПДВ у транзакціях не є окремою операцією.
Ні, система оподаткування не впливає на вартість.
ПЗ для ведення бухобліку купувати не потрібно, тому що у кожен варіант включено он-лайн доступ і користування 1С.
Однак клієнту необхідно буде отримати ключі електронного підпису і придбати ПЗ для здачі звітності. Ми рекомендуємо iFin.
Придбати його можна, як самостійно, так і через нас.
Бухгалтерська база зберігається на віддаленому сервері в європейському дата-центрі. Це робить неможливим доступ до неї або вилучення будь-якою третьою особою або правоохоронними органами.
У той же час кожен клієнт має постійний доступ до власної бази для роботи у ній і контролю послуг, що надаються. Кількість і персональний склад осіб, які будуть мати доступ до бази визначається замовником.
Ми повністю гарантуємо збереження конфіденційності співробітництва. Дотримання такого режиму забезпечується:
– належним документальним оформленням відносин усіх осіб, що залучені до ведення бухгалтерського обліку;
– захищеним і персоналізованих доступом кожної допущеної до роботи особи;
– розмежуванням прав доступу залежно від статусу, що унеможливлює несанкціоноване вилучення інформації;
– автоматизованим контролем за кожним сеансом роботи з базою.
Ми створили систему роботи, яка включає багаторівневий контроль результатів. Помилки знаходяться і виправляються в оперативному порядку. Тому, якщо наші співробітники допустять помилку, ми її належним чином виправимо і, звичайно ж, безкоштовно.
Навіть якщо з вини наших співробітників до Вас будуть застосовані будь-які штрафні санкції, ми їх Вам у повній мірі компенсуємо, адже застрахували свій професійний ризик.
Так, ми будемо раді бачити вас у себе в офісі.
Зазвичай така зустріч відбувається при підписанні договору. На ній ми проговорюємо частоту і способи прийнятного для клієнта варіанту комунікацій, знайомимо відповідальних осіб, надаємо ряд роз’яснювальних матеріалів, що дозволяють оперативно вибудувати комфортну взаємодію.
Стандартна процедура взаємодії наступна:
1) прийом дзвінка, надання роз’яснень та направлення пропозиції замовнику (презентація, договір);
2) зустріч для узгодження завдання і нюансів, підписання договору, координації дій з організації / прийому-передачі справ;
3) налагодження та запуск ведення обліку.
Ні, це не перешкода.
Досить часто по ряду питань контактною особою є або бухгалтер, або фінансовий директор замовника.
При наявності у штаті власного бухгалтера ми рекомендуємо розглянути варіант співпраці ‘Головбух’. Це варіант з фіксованою вартістю.
Співпраця відбувається на підставі укладеного між нами договору. У ньому чітко прописані всі умови.
Додатками до договору обов’язково є детальні методології роботи.
Крім того, кожному клієнтові ми надаємо брошуру ‘Керівництво комфортної роботи’, у якій зафіксовані відповіді і рекомендації на найчастіші запитання та ситуації.
Для оформлення договору необхідно:
1) визначитися з варіантом ведення;
2) надати код підприємства, яке буде обслуговуватися;
3) вказати реквізити розрахункового рахунку;
4) дати контактний номер телефону та мейла;
5) визначити контактну особу зі сторони замовника.
Більшість організаційних питань є типовими. Тому кожному клієнту ми надаємо ‘Керівництво комфортної роботи’.
Якщо ж у ньому немає відповіді на питання, достатньо просто зателефонувати або написати нам. Фахівці оперативно розберуться у ситуації і дадуть відповідь або роз’яснення.
Для вирішення поточних питань у нас створена спеціальна клієнтська лінія (дані надаються клієнту), скайп-записи і мейл. Поставте завдання у будь-який зручний спосіб, ми відреагуємо.
Також кожен клієнт отримує доступ до особистого кабінету, де йому доступна уся інформація про стан його обліку, скани документів, роз’яснення тощо.
Згідно умов договору досить попередити нас про це за 20 днів.
На 21й день (за умови відсутності заборгованості за послуги) співробітництво припиниться. Ми передамо Вам повну електронну бухгалтерську базу, електронну звітність, ключі до них і архів первинної документації, щоб Ви змогли продовжувати свою діяльність.
Ведення бухобліку: як краще?
Як тільки завершилися реєстраційні процедури зі створення бізнесу кожен бізнесмен одразу додає собі такий новий процес, як ведення бухгалтерського обліку.
Як не дивно, але у його організації більшість бізнесменів проходять один і той же шлях. Пропоную побачити, як це відбувається, щоб скористатися досвідом попередників та швидше дійти до потрібного рішення.
👉 У цьому відео ми поговоримо про спосіб ефективного ведення бухобліку.
Реально нереальні страхи
Оскільки ми ведемо бухгалтерію юридичних осіб та підприємців, то щодня проводимо переговори з потенційними клієнтами. Не одразу, але нам вдалося примітити, що є декілька прихованих питань, що не тільки турбують, а іноді виступають перепонами для укладення договору. Найголовніше у цьому те, що клієнти про них напряму не говорять.
👉У цьому відео розповім, як ми виявили реальні нереальні страхи замовників?
Які переваги аутсорсінгу?
Темпи розвитку сучасних ринків вплинули на процес ведення бізнесу. Намагання максимально забезпечити конкурентоспроможність компанії, збільшити її прибутковість шляхом оптимізації витрат при збереженні або збільшенні показника якості призвело до виникнення послуг, що надаються за принципом аутсорсингу.
👉У цьому відео ми поговоримо про аутсорсинг.


