Так, зміна варіанту ведення відбувається при зміні або додаванні нового виду діяльності.
При цьому слід враховувати, що при здійсненні діяльності, що включені у різні варіанти, обслуговування здійснюється за варіантом з більшою вартістю.

Вартість варіантів ‘Самозайнятий’ та ‘ІТ / Фриланс’ є фіксованим.

У варіанті ‘Торгівля / Сервіс’ розмір рахунку за обслуговування у поточному місяці є динамічним та залежить від кількості бухгалтерських операцій попереднього місяця. Кількість операцій відображається в акті виконаних робіт. Таким чином, розмір оплати адекватний обсягу виконуваної роботи і враховує фактор сезонності.

Кількість бухгалтерських операцій впливає лише на вартість обслуговування у варіанті ‘Торгівля / Сервіс’.
Вартість інших варіантів фіксована.

То ж, під бухгалтерської операцією ми розуміємо будь-яку дію або подію, яка має бути відображена у бухгалтерському обліку відповідно до встановлених національних стандартів.
Наприклад, бухгалтерської операцією є: банківський платіж, отримання товару, відвантаження товару, надання та прийом послуг, нарахування зарплати і т.п.
При цьому облік ПДВ у транзакціях не є окремою операцією.

ПЗ для ведення бухобліку купувати не потрібно, тому що у кожен варіант включено ведення обліку у програмному забезпеченні BAS.

Однак клієнту необхідно буде отримати ключі електронного підпису і придбати ПЗ для здачі звітності. Ми рекомендуємо iFin або Медок.
Придбати його можна, як самостійно, так і через нас.

Бухгалтерська база зберігається на віддаленому сервері в європейському дата-центрі. Це робить неможливим доступ до неї або вилучення будь-якою третьою особою або правоохоронними органами.
У той же час кожен клієнт має постійний доступ до власної бази для роботи у ній і контролю послуг, що надаються. Кількість і персональний склад осіб, які будуть мати доступ до бази визначається клієнтом.

Ми повністю гарантуємо збереження конфіденційності співробітництва. Дотримання такого режиму забезпечується:
– належним документальним оформленням відносин усіх осіб, що залучені до ведення бухгалтерського обліку;
– захищеним і персоналізованих доступом кожної допущеної до роботи особи;
– розмежуванням прав доступу залежно від статусу, що унеможливлює несанкціоноване вилучення інформації;
– автоматизованим контролем за кожним сеансом роботи з базою.

До кожного договору додається Гарантійний сертифікат, який передбачає нашу відповідальність за якість роботи.
Крім того, ми створили систему роботи, яка включає багаторівневий контроль результатів. Помилки знаходяться і виправляються в оперативному порядку. Тому, якщо наші співробітники допустять помилку, ми її належним чином виправимо і, звичайно ж, безкоштовно.
А якщо з вини наших співробітників до Вас будуть застосовані будь-які штрафні санкції, ми їх Вам у повній мірі компенсуємо, адже застрахували свій професійний ризик.

Так, ми будемо раді провести зустріч он-лайн або у нас в офісі.
Зазвичай на такій зустрічі ми узгоджуємо нюанси співпраці: проговорюємо частоту і способи прийнятного для клієнта варіанту комунікацій, знайомимо відповідальних осіб, а також надаємо ряд роз’яснювальних матеріалів, що дозволяють оперативно вибудувати комфортну взаємодію.

Стандартна процедура взаємодії наступна:
1) прийом дзвінка, надання роз’яснень та направлення пропозиції замовнику (презентація, договір);
2) підписання договору;
3) он-лайн зустріч для узгодження завдання і нюансів, координації дій з організації / прийому-передачі справ;
3) налагодження та запуск ведення обліку.

Співпраця відбувається на підставі укладеного між нами договору. У ньому чітко прописані всі умови.
Додатками до договору обов’язково є детальні методології роботи.
Крім того, кожному клієнтові ми надаємо брошуру ‘Керівництво комфортної роботи’, у якій зафіксовані відповіді і рекомендації на найчастіші запитання та ситуації.

Для оформлення договору необхідно:
1) визначитися з варіантом ведення;
2) надати код підприємця, який буде обслуговуватися;
3) вказати реквізити розрахункового рахунку, якщо він відкривався;
4) дати контактний номер телефону та мейл;
5) визначити контактну особу зі сторони клієнта.

Більшість організаційних питань є типовими. Тому кожному клієнту ми надаємо ‘Керівництво комфортної роботи’.
Якщо ж у ньому немає відповіді на питання, достатньо просто зателефонувати або написати нам у чат. Фахівці оперативно розберуться у ситуації і дадуть відповідь або роз’яснення.
Для вирішення поточних питань у нас створена спеціальна клієнтська лінія (дані надаються клієнту), чати підтримки і мейл. Поставте завдання у будь-який зручний спосіб, ми відреагуємо.
Також кожен клієнт отримує доступ до особистого кабінету, де йому доступна уся інформація про стан його обліку, скани документів, роз’яснення тощо.

Згідно умов договору досить попередити нас про це за 20 днів.
На 21й день (за умови відсутності заборгованості за послуги) співробітництво припиниться. Ми передамо Вам повну електронну бухгалтерську базу, електронну звітність, ключі до них і архів первинної документації, щоб Ви змогли продовжувати свою діяльність.