Бюджетування бізнес-ідеї

Що взагалі таке бюджет?

І так бюджет – це основний фінансовий документ будь-якого бізнесу. Він допомагає бачити надходження та обіг коштів.

Відразу слід згадати, що бюджети бувають різні:
👉 за змістом – скорочені (враховують певні статті) та розгорнуті (усі статті);
👉 за строком – короткострокові (місяць чи квартал), середньострокові (від 1 до 3 років), довгострокові (понад 3 років).

Для розрахунку фінансових потреб із запуску бізнесу, оцінки фінансової можливості його реалізації, розрахунку таких показників, як беззбитковість, окупність та рентабельність, необхідно скласти кілька бюджетів: спочатку короткостроковий розгорнутий (включаючи всі статті), а після середньостроковий скорочений (тільки постійні статті).

Як скласти короткостроковий бюджет?

Щоб отримати достовірний бюджет, рекомендуємо спочатку виходити з формування витратних статей, а потім планувати дохідну частину.

Складання короткострокового розгорнутого бюджету проводитися у такому порядку:

➡️ формування статей витрат та доходів
Повний список витратних статей залежить від сфери діяльності та бачення розвитку бізнесу.
Приклад разових витрат: закупівля меблів, обладнання та офісної техніки, офісне приладдя, друк поліграфії, оплата вступних внесків тощо.
Постійні витрати: оплата за оренду приміщень, закупівля сировини та матеріалів, господарські витрати, послуги сторонніх осіб, маркетинг, зарплата персоналу, обов’язкові платежі та інше.
Разові доходи: вкладення засновників, залучені інвестиції, кредити, позики, безплатно передане обладнання, матеріали тощо.
Постійні доходи: прибуток від реалізації вироблених товарів, наданих послуг і торгові надбавки від посередницьких операцій.

Зверніть увагу, що під час підготовки бюджету поділяються окремо разові витрати та доходи (вливання) та окремо постійні та періодичні;

➡️ опис розмірів статей
Формування розміру статей витрат можливе двома шляхами:
аналіз ринкових цін – усереднені показники по ринку (однак вони можуть змінюватися залежно від інших здавалося б непомітних чинників). Така інформація виходить шляхом обдзвонів та аналізу рекламних пропозицій;
укладання попередніх угод – точні дані. Така інформація виходить у процесі переговорів;

➡️ планування видаткової та дохідної частини
Планування включає процес аналізу статей бюджету з точки зору необхідності у даному періоді такої статті, її розміру.
Після отримання сум витратних елементів, аналізується (планується) доходна частина у межах обсягів продажу, можливості її реалізації, покриття рахунок разових доходів;

➡️ складання календарного графіка платежів
Завершує бюджетний процес складання календарного (за датами) графіка реалізації бюджету. Це і є попередній бюджет. Він дозволяє розраховувати розміри доходної та витратної частини, строків платежів, необхідних фінансових вливань, побудувати та проаналізувати план продажу;

➡️ перегляд попереднього бюджету
Можливий етап перегляду статей бюджету. Він включає повторний аналіз доцільності статей витрат, можливості їх зменшення шляхом часткового фінансування та реалізації за більший проміжок часу, відмови від частини з процесів, що тягнуть додаткові витрати, аналіз можливостей стимулювання продажів і збільшення доходної частини.

В результаті вийде короткостроковий розгорнутий бюджет.

Тепер можна перейти до складання середньострокового скороченого бюджету.

Як скласти середньостроковий бюджет?

За основу береться короткостроковий точний бюджет та проводиться аналіз з погляду щомісячних змін.

На відміну від довгострокового бюджету середньостроковий, як правило, не враховує впливу зовнішніх факторів таких, як інфляція, зміна ринкового середовища тощо, що спрощує його підготовку.

Складання середньострокового бюджету дозволяє розрахувати такі необхідні для інвесторів параметри, як:
👉 беззбитковість – це момент розвитку бізнесу, коли статті доходів покривають необхідні статті витрат (нульовий прибуток);
👉 прибутковість – це показник надходжень, що забезпечуються веденням бізнесу. Прибутковість можлива, як валова, тобто сукупність доходних статей за певний період, і чиста, тобто розмір різниці доходів, що перевищує статті витрат;
👉 окупність – це термін, за який засновникам, інвесторам буде повернуто у повному обсязі залучені у бізнес фінансові ресурси. Як правило, не враховує можливі нові проекти у межах бізнесу, що вже діє, оскільки на нього складається окремий бізнес-план;
👉 рентабельність – це показник співвідношення отриманої дохідності до обсягу вартості внесених у бізнес ресурсів (внесків, інвестицій тощо).

Як оптимізувати бюджет?

Після проведення необхідних розрахунків оцініть альтернативні варіанти вкладення капіталу.

Розрахувавши розмір рентабельності, необхідно ще раз проаналізувати:

➡️ інвестиційну привабливість бізнесу
З цієї точки зору бізнес має багато конкурентів: інші бізнеси з більшою рентабельністю і фінансові установи, що виплачують дохід більший або трохи менший за розрахункову рентабельність. Адже поряд із рентабельністю необхідно враховувати також ступінь ризику реалізації проекту;

➡️ також варто оцінити можливості підвищення цього показника
Це забезпечується шляхом аналізу можливості скорочення інвестицій, що залучаються, або скорочення видаткових статей бюджету.

Слід сказати, що інвестор розглядає також співвідношення розміру рентабельності та ризику не реалізації бізнес-плану.

Пам’ятайте, гра має коштувати свічок.