Бюджетирование бизнес-идеи

Что вообще такое бюджет?

И так, бюджет – это основной финансовый документ любого бизнеса. Он помогает видеть поступления и циркулирование денежных средств.

Сразу необходимо упомянуть, что бюджеты бывают разные:
👉 по содержанию – сокращённые (учитывают определённые статьи) и развёрнутые (все статьи);
👉 по сроку – краткосрочные (месяц либо квартал), среднесрочные (от 1 до 3 лет), долгосрочные (более 3 лет).

Для расчёт финансовых потребностей по запуску бизнеса, оценки финансовой возможности его реализации, расчёта таких показателей, как безубыточность, окупаемость и рентабельность, необходимо составить несколько бюджетов: первоначально краткосрочный развёрнутый (включая все статьи), а после среднесрочный сокращённый (только постоянные статьи без учёта разовых).

Как составить краткосрочный бюджет?

Чтобы получить достоверный бюджет рекомендуем изначально исходить из формирования затратных статей, а после панировать доходную часть.

Составление краткосрочного развёрнутого бюджета производиться в таком порядке:

➡️ формирование статей затрат и доходов
Полные перечень затратных статей зависит от сферы деятельности и видения развития бизнеса.
Пример разовых затрат: закупка мебели, оборудования и офисной техники, офисные принадлежности, печать полиграфии, оплата входных взносов и т.п.
Постоянные затраты: оплата за аренду помещений, закупка сырья и материалов, хозяйственные затраты, услуги сторонних лиц, маркетинг, зарплата персонала, обязательные платежи и иное.
Разовые доходы: вложения учредителей, привлечённые инвестиции, кредиты, займы, бесплатно переданное оборудование, материалы и т.д.
Постоянные доходы: выручка от реализации произведённых товаров, предоставленных услуг и торговые надбавки от посреднических операций.
Обратите внимание, что при подготовке бюджета разделяются отдельно разовые затраты и доходы (вливания) и отдельно постоянные и периодические;

➡️ описание размеров статей
Формирование размера статей затрат возможно двумя путями:
анализ рыночных стоимостей – усреднённые показатели по рынку (чревато тем, что они могут изменяться в зависимости от иных на первый взгляд незаметных факторов). Такая информация получается путём обзвонов и анализа рекламных предложений;
заключение предварительных соглашений – точные данные. Такая информация получается в процессе переговоров;

➡️ планирование расходной и доходной части
Планирование включает в себя процесс анализа статей бюджета с точки зрения необходимости в данном периоде такой статьи, её размера.
После получения сумм затратных частей, анализируется (планируется) доходная часть в разрезе объёмов продаж, возможности её реализации, покрытия за счёт разовых доходов;

➡️ составление календарного графика платежей
Завершает бюджетный процесс составление календарного (по датам) графика реализации бюджета. Это и есть предварительный бюджет. Он позволяет рассчитывать размеры доходной и затратной части, сроков платежей, необходимых финансовых вливаний, построить и проанализировать план продаж;

➡️ пересмотр предварительного бюджета
Возможен этап пересмотра статей бюджета. Он включает в себя повторный анализ целесообразности статей затрат, возможности их уменьшения путём частичного финансирования и реализации за больший промежуток времени, отказа от части из процессов, влекущих дополнительные затраты, анализ возможностей стимулирования продаж и увеличения доходной части.

В результате получиться краткосрочный развёрнутый бюджет.

Теперь можно перейти к составлению среднесрочного сокращённого бюджета.

Как составить среднесрочный бюджет?

За основу берётся краткосрочный точный бюджет и производиться анализ с точки зрения ежемесячных изменений.

В отличие от долгосрочного бюджета среднесрочный, как правило, не учитывает влияние внешних факторов таких, как инфляция, изменение рыночной среды и т.д., что упрощает его подготовку.

Составление среднесрочного бюджета позволяет рассчитать такие необходимые для инвесторов параметры, как:
👉 безубыточность – это момент развития бизнеса, когда статьи доходов покрывают необходимые статьи расходов (нулевая прибыль);
👉 доходность – это показатель поступлений, обеспечивающихся ведением бизнеса. Доходность может быть, как валовой, т.е. совокупность доходных статей за определённый период, так и чистой, т.е. размер разницы доходов, что превышает статьи затрат;
👉 окупаемость – это срок за который учредителям, инвесторам будет возвращены в полном объёме привлечённые в бизнес финансовые ресурсы. Как правило, не учитывает возможные новые проекты в пределах уже действующего бизнеса, так как на него составляется отдельный бизнес-план;
👉 рентабельность – это показатель соотношения полученной доходности к размеру стоимости внесённых в бизнес ресурсов (взносов, инвестиций и т.д.).

Как оптимизировать бюджет?

После проведения необходимых расчётов оцените альтернативные варианты вложения капитала.

Рассчитав размер рентабельности, необходимо ещё раз проанализировать:

➡️ инвестиционную привлекательность бизнеса
С этой точки зрения у бизнеса есть много конкурентов: иные бизнесы с большей рентабельностью и финансовые учреждения, выплачивающие доход больший или незначительно меньший за расчетную рентабельность. Ведь наряду с рентабельность необходимо учитывать также степень риска реализации проекта;

➡️ также стоит оценить возможности повышения этого показателя
Это обеспечивается путём анализа возможности сокращения привлекаемых инвестиций или сокращения расходных статей бюджета.

Следует сказать, что инвестор рассматривает также соотношение размера рентабельности и риска не реализации бизнес-плана.

Помните, игра должна стоить свечь.