Мониторинг реализации проекта

Какие показатели мониторить?

Давайте представим, что вы прошли первую половину пути – подготовили бизнес-план, привлекли инвестиции в проект и начали его реализовывать.

Реализация нового бизнес-проекта подразумевает под собой системную и чёткую работу по открытию, наладке и запуску бизнеса согласно разработанного плана. При этом на первом же этапе следует наладить и запустить мониторинг следующих оперативных показателей:

➡️ мониторинг финансового потока
Выполнение показателей зависит от финансовой дисциплины компании: своевременности и полноты платежей не только в пользу поставщиков, но и от заказчиков; избегания ненужных неплановых затрат; учёта факторов, влияющих на своевременное выполнение доходной части бюджета. Помните, деньги легко тратятся, но тяжело зарабатываются;

➡️ мониторинг рыночной конъектуры
Спрос, покупательская способность и цены на рынке постоянно меняются, поскольку проходят инфляционные процессы, есть сезонные факторы и т.п. Это влияет на стоимость закупок и поставок, позволяет адекватно формировать стоимость производимого продукта, даёт возможность оценить и откорректировать объёмы спроса, что в свою очередь влияет на сырьевые и товарные остатки, выполнение производственного плана. Оперативный контроль позволит увидеть и принять необходимые меры по снижению риска невыполнения заданных показателей;

➡️ мониторинг достижения заданных показателей
Периодически необходимо сверять показатели, указанные в бизнес-плане, с фактически достигнутыми на момент проверки. Любые расхождения подлежат анализу, поиску их причин и, в случае негативного отклонения, поиска способов навёрстывания разницы.

Успешное начало бизнеса сопряжено с видением участниками всей экономики бизнеса, влияния на его составные части.

В процессе реализации проекта, если на это нет существенных бескомпромиссных причин, не следует распылять силы на захват иных или смежных рынков. Не стоит делать иные шаги, не обусловленные бизнес-планом, также, как и нести непредусмотренные затраты. Нарушение выше указанных правил влечёт уменьшение капитализации бизнеса и соответственно понижает его конкурентоспособность.

Каким образом стоит наладить контроль?

При согласовании действий между бизнес-партнёрами следует определиться с контрольными точками состояния бизнеса и формой их фиксации – отчётностью.

Данные отчёты следует периодически подготавливать и направлять всем партнёрам для видения ими состояния реализации бизнес-плана, в который инвестированы их средства, создания атмосферы открытости и честности, формирования убеждённости в правильности принятого решения, спокойствия в процессе реализации бизнес-плана.

Контрольными точками могут быть:
👉 расходы – по категориям затрат;
👉 размер валового дохода в разрезе видов реализуемой продукции или услуг;
👉 дебиторская и кредиторская задолженности;
👉 состояния ключевых показателей.

На протяжении реализации бизнес-плана рекомендуем включать в ежемесячные отчёты данные о достижении точки безубыточности и окупаемости.

После реализации бизнес-плана такие отчёты, как правило, составляются ежегодно.

В случае значительного и такого, что нельзя оперативно исправить, расхождения показателей между заданными и полученными параметрами, следует созвать собрание партнёров и инвесторов для принятия решения об адекватности действий органов управления, определения возможных мероприятий для исправления ситуации. В крайних случаях может быть принято решение о прекращении реализации бизнес-проекта с целью избегания ещё больших финансовых потерь.

Как реагировать на показатели?

Обязательным является проведение собрания партнёров и инвесторов по факту достижения целей бизнес-проекта. Такое собрание созывается для принятия дальнейшего решения о:
👉 результатах работы и соответствия фактических показателей заложенным в бизнес-плане;
👉 согласования следующих планов ведения бизнеса;
👉 наличия интереса в дальнейшей реализации проекта каждым из участников и инвесторов, возможного перераспределения инвестиций между ними;
👉 возврата заёмных средств инвесторам.

Обычно на данном этапе венчурные инвесторы готовы продать свою часть в бизнесе с целью получения спекулятивного дохода, ведь стоимость корпоративной части уже превышает её себестоимость. Или наоборот финансовые партнёры заявляют о готовности инвестировать ещё больший капитал с целью расширения бизнеса и получения ещё большего дохода.

Как правило, подведение успешных итогов позволяет укрупнить бизнес или реализовать дополнительные бизнес-планы.

В то же время выход из доходного бизнеса путём продажи корпоративной части приносит немалый доход такому участнику. А это, зачастую, позволяет получить ресурс необходимый для инвестирования в иной проект на более выгодных условиях.

Пару практических советов?

Процесс реализации бизнес-плана подразумевает и осуществление параллельного контроля за его оперативными показателями и контрольными точками.

Любые отклонения от плана требуют проведения анализа причин и последствий таковых отклонений. При определении невыполнения показателей и невозможности их оперативного исправления, следует согласовать дальнейшие действия с партнёрами и инвесторами.

Такое же собрание проводится при успешной реализации бизнес-плана для принятия ряда ключевых решений, влияющих на дальнейшее ведение бизнеса.