Финучёт или интуиция?

Почему не ведут финучёт?

Так как же получилось, что бизнесмен со стажем ведёт бизнес интуитивно? – Чтобы ответить на этот вопрос, нужно его рассмотреть в ретроспективе.

На стадии стартапа новоиспечённые бизнесмены не заморачиваются постановкой финансового учёта. И это неудивительно. Хозяйственных операций и вообще контрагентов на старте не много. Объём и результат работы более или менее понятны, их с небольшой погрешностью можно рассчитать в уме. Основное внимание на этом этапе уделяется поиску клиентов и наращиванию объёмов продаж. Поэтому и выходит, что большинство управленческих решений принимается интуитивно, опираясь на понимание ситуации в целом.

Благодаря активным действиям, удается постепенно увеличивать продажи, расширять ассортимент, организовывать сервисы. Для выполнения их привлекаются дополнительные работники и подрядчики. Иногда открываются локальные офисы, вводятся персональные мотивационные программы. Как следствие, ситуация меняется.

Статьи доходов и расходов увеличиваются, появляются свои нюансы в процессах и особенности в операциях. Делать необходимые расчёты становится труднее. Точнее уровень понимания таких расчетов более крупный. Управление бизнесом продолжается интуитивным способом, но опирается бизнесмен, как правило, на данные бухгалтерского и налогового учётов.

Зачем он нужен?

Однако время идёт, бизнес развивается и здесь у большинства бизнесменов возникают вопросы, на которые не так-то легко дать чёткий ответ. С одной стороны, бизнес растёт и развивается, а с другой, утрачено понимание, где же деньги?

Вот смотрите: как часто вы задаете себе следующие вопросы?
👉️ Где моя прибыль? Почему я, как владелец, не получаю дивиденды?
👉️ Насколько прибылен мой бизнес?
👉️ Что мне приносит деньги, а что их забирает?
👉️ Что нужно сделать, чтобы улучшить результативность и есть ли на это деньги?
👉️ Какие риски моего бизнеса и как их минимизировать?
👉️ Каков вообще потенциал моего бизнеса?
👉️ Сколько в конце концов он стоит сейчас?

Знакомые вопросы, не правда ли?

Что такое финансовый учёт?

Согласитесь, дать ответ на них невозможно, опираясь только на интуицию и бухучёт. Но ведь эти ответы оказывают непосредственное влияние на объективность и эффективность принимаемых управленческих решений. Это все равно, что выходить из темного лабиринта без фонаря и никаких ориентиров, то есть надеясь на везение.

Рано или поздно возникает понимание того, что ситуацию нужно менять. Возникает необходимость во внедрении финансового учёта.

Так что же такое финансовый учёт? Чем он отличается от бухгалтерского?

Финучёт – это учёт активов, обязательств, доходов и расходов бизнеса, на основе которого формируются отчёты, отражающие динамику финансового состояния компании, результат её деятельности и движение денежных средств. В отличие от бухучёта, фиксирующего фактический результат для налогообложения, финучёт показывает динамику и тенденции, позволяет спрогнозировать будущий результат.

Если заглянуть внутрь процессов, то основой финучёта является та же бухгалтерская база, но с определенными отличиями.

Во-первых, финучёт учитывает не только официальный учёт, но и результаты работы по так называемой форме 2. Да, да, думаю, что не откроем огромную тайну, если скажем, что большинство предприятий часть операций ведет не официально. Не будем вдаваться здесь в правомерность или моральную сторону этого вопроса, а лишь акцентируем внимание, что достоверный финансовый учёт должен учитывать все формы ведения бизнеса.

Во-вторых, финансовый учёт несколько иначе толкует или лучше сказать представляет показатели деятельности бизнеса. При его внедрении разрабатывается система учёта, больше учитывающая специфику бизнеса.

Какие нюансы финучёта при внедрении?

На данной стадии для постановки учёта нужно решить следующие вопросы.

Во-первых, разработать саму систему учёта. Это что-то вроде плана счетов в бухгалтерии. Такая система необходима, чтобы исполнитель при обработке первичной документации понимал, какие метки привязать к операции для её правильного отражения в финансовой отчётности. Сразу понимаем, что нужно определить исполнителей и научить их этой системе учёта.

Во-вторых, обеспечить конфиденциальность и безопасность хранения данных. С одной стороны, этот вопрос влияет на количество и выбор непосредственных исполнителей, на организацию процесса осуществления учёта. Не считая того, необходимо обезопасить бизнес от потери, разглашения либо изъятия базы финансового учёта. В особенности это актуально, если ведется деятельность по форме 2.

Какие нюансы финучёта при ведении?

Во-первых, налаживаем мониторинг (другими словами контроль) полноты фиксации движения средств и активов, правильности их отражения исполнителем.

Во-вторых, определяем перечень используемых отчётов. Как правило, таких отчётов есть 3:

➡️ P&L – это отчёт, который формируется методом начисления по обязательствам (актам и накладным), содержащим показатели о доходах и расходах, маржинальности бизнеса. Этот отчёт помогает понимать состояние доходности.

➡️ Cashflow – это отчёт, который формируется кассовым методом и содержит информацию в контексте хронологии движения денежных средств и моментов выполнения финансовых обязательств. Этот отчёт помогает предсказывать кассовые разрывы и потенциал развития.

➡️ Баланс – это сводный отчёт, помогающий бизнесмену видеть фактическое состояние его бизнеса: активы, пассивы, кредиторская и дебиторская задолженность, инвестиции и неразделенная прибыль или непокрытый убыток. Этот отчёт помогает увидеть рентабельность, ликвидность и финансовый результат.

Какие нюансы финучёта при анализе?

А теперь подходим к самому интересному – результату работы. На этой стадии учитываем следующее.

Во-первых, необходимо внедрить систематическую работу по генерации отчётов и их анализу. Лучше всего, если они будут автоматизированы и постоянно доступны в режиме он-лайн руководителю. Это позволит иметь под рукой актуальные данные по принятию оперативных управленческих решений.

Во-вторых, любой отчет нужно научиться правильно читать. Привыкните видеть и анализировать показатели. По результатам анализа отчетов становятся понятными и обоснованными ответы на вопросы, которые озвучивались ранее.

Когда вводить финучёт?

Таким образом, становится понятно, что на стадии стартапа в большинстве случаев внедрение финучёта будет преждевременным. Внедрение целесообразно производить после тестирования бизнес-идеи на практике, когда показатели результата становятся крайне необходимыми.

Думаю, вы согласитесь с тем, что финучёт однозначно будет эффективнее интуиции для бизнесменов, управляющих малым и средним бизнесом.

Если у вас возникают вопросы, которые озвучивались выше, то советуем уделить серьезное внимание внедрению финансового учёта.

В случае возникновения сложностей обращайтесь. Мы поможем либо советом, либо полностью обеспечим аутсорсинговое ведение финансового учёта.