Личная эффективность

Что такое эффективность?

Думаю, вы замечали, что одни люди более успешны, чем другие. Они достигают больших результатов за меньший срок. Почему им это удается? — Секрет заключается в личной эффективности.

Эффективность — это способность достигать поставленной цели с использованием как можно меньшего количества ресурсов (времени, средств, сырья, усилий и т. д.). Личная эффективность — это эффективность, присущая конкретному человеку. То есть каждый человек обладает определенными качествами, повышающими эффективность его деятельности и, как следствие, — результативность.

Следует сказать, что личная эффективность заключается не только в правильности действий самого человека, она также влияет на умение взаимодействия с другими людьми, такими как их подбор, мотивация, руководство и координация. Человек с высокой эффективностью во главе компании обычно сплачивает коллектив и направляет их усилия на достижение запланированных целей или преодоление препятствий. Однако работать с такими руководителями довольно сложно из-за их требовательности и нетерпимости к промедлениям или нерешительности.

Зачем определять цель и задачи?

Как говорил Винни-Пух в мультфильме “Кристофер Робин и Винни-Пух”: “Если я куда-то иду, то обязательно куда-нибудь да приду”. Если вам все равно куда идти и куда в итоге прийти, то вы можете жить именно по этому принципу. Как ни странно, но большинство из вашего окружения именно так и поступают.

Следует также знать, что вы в любом случае будете достигать какой-то цели, и если это будет не ваша цель, то чья-то. Иными словами, если не определить свою цель, то придется реализовывать цель другого: супруга/супруги, руководителя или вообще государства.

Чтобы достичь чего-то, в первую очередь нужно понять и описать это, чтобы оно приобрело какие-то конкретные характеристики.

Именно так мечта превращается в цель. Психологи говорят, что когда мечта превращается в цель, наш мозг начинает ее реализовывать путем определения задач, способов и средств, концентрироваться на достижении такой цели.

Сам процесс реализации также может быть разным: запланированным или самотечным. Понятно, что первый вариант более эффективен. Поэтому стоит уделить время и составить план действий, в котором определить промежуточные цели, этапы реализации, фиксированные сроки. Следование подготовленному плану значительно ускорит реализацию мечты.

Что помогает их достижению?

Чтобы стать высокоэффективным человеком, достигать поставленных целей и быстро решать текущие задачи, рекомендуем придерживаться следующих принципов:

➡️ будьте решительными. Жизнь ежедневно ставит перед нами новые задачи и проблемы. При этом не всегда у нас есть опыт и понимание их решения. В любом случае не стоит избегать или игнорировать такие задачи, ведь каждый нерешенный вовремя вопрос превращается в проблему, которая создает лишнее психологическое давление и подавляет решительность;

➡️ станьте проактивными. Как говорит народная мудрость: “Под лежачий камень вода не течет”. Приучите себя действовать и направлять действия на решение всех или как можно большего количества текущих вопросов. Учитывайте, что активная деятельность — это единственный источник практического опыта;

➡️ планируйте деятельность. Выше уже упоминалась необходимость формулирования цели, определения задач и составления планов. Планирование как процесс — чрезвычайно важный аналитический этап, поскольку он позволяет избежать лишних ошибок, повышает эффективность деятельности;

➡️ вознаграждайте себя. Как ни странно, но нашему мозгу требуется вознаграждение за достижение целей. Именно так он фиксирует достижения и придает себе уверенности в собственных усилиях, которая в свою очередь повышает решительность;

Что препятствует достижению?

Аналогично факторам, способствующим достижению цели, существуют факторы, которые препятствуют этому. Среди них:

👉 прокрастинация (лень). Мы часто устаем от активных действий и хотим отдыха. Однако бесконтрольность такого процесса способна превратить нас в абсолютную противоположность нужного нам человека. Прокрастинация является противоположностью проактивности и решительности. Чтобы этого не произошло, планируйте активный отдых;

👉 вредные привычки. Старайтесь избегать или избавиться от вредных привычек, так как последние, как правило, крадут у вас время, средства и здоровье. Кроме того, они угнетают мозговую деятельность, что также резко повышает утомляемость и, соответственно, снижает эффективность;

👉 избегайте ненужных расходов. В этом вопросе вам пригодится знакомство с принципом лагом у шведов. Рекомендую прочитать одноименную книгу. Это позволит определить эффективный способ обеспечения высокого уровня жизни и одновременно не тратить лишнего;

👉 избавьтесь от токсичных людей. Не зря говорят: “Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты”. Наше окружение в значительной степени влияет на нас. Не позволяйте посредственным личностям, ничего не достигшим в своей жизни, влиять на вас. Вам с ними не по пути.

👉 кстати, не менее важна самодисциплина. Согласно статистике, люди, которые вводят и соблюдают определенный режим дня, достигают больших результатов, чем другие.

👉 занимайтесь самообразованием. Сделайте привычкой ежедневно читать или просматривать обучающие видео по мотивации к действиям, опыту успешных людей, профильных консультантов и мастеров. Результатом станет повышение уровня решительности, знаний и эффективности действий.