Особиста ефективність

Що таке ефективність?

Гадаю, ви помічали, що одні люди є більш успішними за інших. Вони досягають більших результатів за менший строк. Чому їм це вдається? — Секрет полягає в особистій ефективності.

Ефективність — це здатність досягати поставленої цілі з використанням якомога меншої кількості ресурсів (часу, коштів, сировини, зусиль тощо). Особиста ефективність — це ефективність, притаманна конкретній особі. Тобто кожна особа володіє певними якостями, що підвищують її ефективність діяльності та, як наслідок, — результативність.

Слід сказати, що особиста ефективність не полягає лише у правильності дій самої особи, вона також впливає на вміння маніпулювання іншими особами, як то їх підбір, мотивацію, керівництво та координацію. Людина з високою ефективністю на чолі компанії зазвичай згуртовує колектив та спрямовує їх зусилля для досягнення запланованих цілей чи подолання перешкод. Однак працювати з такими керівниками досить складно через їх вимогливість та нетерпіння до зволікань чи нерішучості.

Навіщо визначати мету та цілі?

Як казав Вінні Пух у мультфільмі “Крістофер Робін та Вінні Пух”: “Якщо я кудись йду, то обов’язково кудись та прийду”. Якщо вам все рівно куди іти та зрештою дійти, то ви можете жити саме за цим принципом. Як не дивно, але більшість з вашого оточення саме так і вчиняють.

Варто також знати, що ви у будь-якому випадку будете досягати якоїсь мети і, якщо це буде не ваша мета, то чиясь. Іншими словами, якщо не визначити свою мету, то прийдеться реалізовувати мету іншого: з подружжя, керівника або взагалі влади.

Щоб досягти чогось, першочергово потрібно зрозуміти та описати це, щоб воно набуло якихось конкретних характеристик.

Саме так мрія перетворюється на мету. Психологи кажуть, що коли мрія перетворюється на мету, наш мозок починає її реалізовувати шляхом визначення цілей, способів та засобів, концентруватися на досягненні такої мети.

Сам процес реалізації також може бути різним: запланованим або самохідним. Зрозуміло, що перший варіант є більш ефективним. Тому варто приділити час та скласти план дій, у якому визначити проміжні цілі, етапи реалізації, фіксовані строки. Слідування підготовленому плану значно пришвидшить реалізацію мрії.

Що допомагає їх досягненню?

Щоб стати високоефективною людиною, досягати поставлених цілей та швидко вирішувати поточні задачі, рекомендуємо дотримуватися наступних принципів:

➡️ будьте рішучими. Життя щодня ставить перед нами нові задачі та проблеми. При цьому не завжди у нас є досвід та розуміння їх вирішення. У будь-якому випадку не варто уникати чи ігнорувати такі задачі, бо кожне невирішене вчасно питання перетворюється на проблему, яка створює зайвий психологічний тиск та пригнічує рішучість;

➡️ станьте проактивними. Як каже народна мудрість: “Під лежачий камінь вода не тече”. Привчіть себе діяти та направляти дії на вирішення усіх або якомога більшої кількості поточних питань. Враховуйте, що активна діяльність — це єдине джерело практичного досвіду;

➡️ плануйте діяльність. Вище вже згадувалась необхідність формулювання мети, визначення цілей та складання планів. Планування, як процес, надзвичайно важливий аналітичний етап, бо він дозволяє уникнути зайвих помилок, підвищує ефективність діяльності;

➡️ винагороджуйте себе. Як не дивно, але нашому мозку потрібна винагорода за досягнення цілей. Саме так він фіксує досягнення та додає собі впевненості у власних зусиллях, яка в свою чергу підвищує рішучість;

Що перешкоджає досягненню?

Аналогічно факторам, що сприяють досягненню мети, є фактори, які перешкоджають цьому. Серед них:

👉 прокрастинація (лінь). Ми часто втомлюємося від активних дій та хочемо відпочинку. Однак безконтрольність такого процесу здатна перетворити нас на абсолютну протилежність потрібної нам людини. Прокрастинація є протилежністю проактивності та рішучості. Щоб цього не сталося, плануйте активний відпочинок;

👉 шкідливі звички. Намагайтеся уникати або позбутися шкідливих звичок, бо останні, як правило, крадуть у вас час, кошти та здоров’я. Крім того вони пригнічують мозкову діяльність, що також різко підвищує втомлюваність, та, відповідно, знижує ефективність;

👉 уникайте непотрібних витрат. У цьому питанні вам у нагоді стане знайомство з принципом лагом у шведів. Рекомендую прочитати однойменну книгу. Це дозволить визначити ефективний спосіб забезпечення високого рівня життя і одночасно не витрачати зайвого;

👉 позбудьтеся шкідливих людей. Не дарма кажуть: “Скажи хто твій друг і я скажу хто ти”. Наше оточення значною мірою впливає на нас. Не дозволяйте посереднім особистостям, які нічого не досягли у своєму житті, впливати на вас. Їм з вами не по дорозі.

👉 до речі, не менш важливою є самодисципліна. Згідно статистики люди, які вводять та слідують певному режиму дня, досягають більших результатів за інших.

👉 самонавчайтеся. Зробіть звичкою щоденно читати або переглядати навчальні відео щодо мотивації на дії, досвіду успішних людей, профільних консультантів та майстрів. Результатом стане підвищення рівня рішучості, знань та ефективності дій.