Поділ бізнесу

Які причини поділу бізнесу?

Не багато бізнесменів на стадії організації та розвитку власної справи задумуються та звертаються за консультацією щодо структурування свого бізнесу. Зазвичай все починається з однієї справи, потім, у процесі діяльності, виникають нові можливості та пропозиції з розширення діяльності у інших сферах чи галузях. І все це частіше за все реалізується через єдину компанію. Лише з часом керівники компаній відчують певні незручності керування поліпрофільним суб’єктом господарювання. Постає питання поділу бізнесу.

Незручності управління викликані самою різноманітністю особливостей діяльності у різних галузях. Кожна з них має свій виробничий цикл, специфіку фінансових потоків, персонал. Тому в першу чергу складнощі виникають у фінансовому обліку результатів, керівництві персоналом, розподілу ресурсів.

Крім того проблеми, які з тих чи інших причин виникли в одному напрямку, можуть послабити чи взагалі зруйнувати ваш бізнес.

Ще однією причиною поділу бізнесу є розходження “вчорашніх” партнерів. Спеціалізація партнерів на певних напрямках призводить, як правило, до конфлікту інтересів через ускладнення прийняття управлінських рішень. Потреба узгодження планів розвитку, боротьба за спільні фінансові ресурси – значно стримують розвиток напрямку роботи. До того ж не полишає голову думка, що саме твій напрямок є локомотивом бізнесу.

Рідше поділ бізнесу може обумовлюватися продажем одного з напрямків діяльності компанії. Зазвичай покупець не бажає входити одним з партнерів у поліпрофільний бізнес, якщо має зацікавленість лише в одному конкретному напрямку. Покупець має плани на його інтеграцію у власний бізнес у форматі свого бачення.

Незалежно від причини постає питання поділу компанії для реструктуризації, продажу чи взагалі закриття одного з напрямків у спосіб, щоб не дискредитувати компанію з історією.

Як підготуватися до поділу?

Поділ бізнесу – це складна, трудомістка, дорога і дещо ризикована процедура. Неправильно організований та проведений процес може призвести до втрати частини клієнтів, персоналу, погіршення репутації компанії та спроможностей. Якщо ще між партнерами є конфлікт, то це значно погіршує шанси успішного поділу.

Підготовка до поділу бізнесу передбачає наступні процедури:

➡️ домовленість партнерів. У першу чергу партнери мають провести стратегічну сесію, де узгодити мету поділу, подальшу участь, ключові умови:

👉 принцип поділу (галузевий чи паралельний);

👉 використання бренду, назви компанії, обмеження конкуренції;

👉 узгодження використання бази постачальників та клієнтів;

👉 принцип поділу активів, використання локальних представництв;

👉 використання каналів комунікації на перехідний період;

👉 поділ персоналу;

➡️ ревізія стану. Проводиться переоблік та інвентаризація запасів, ресурсів, продукції та фінансів. Розмежовуються фінансові потоки, зобов’язання як кредиторські, так і дебіторські;

➡️ розподільчий баланс. Готується план поділу активів (обладнання, запаси, продукція тощо). Слід врахувати, що по законодавству при поділі компанії активи та пасиви розподіляються пропорційно. Тому варто проговорити компенсаційний механізм на випадок розходження з реальним станом зобов’язань за напрямками;

➡️ формат поділу. Поділити бізнес можна у декілька способів:

👉 виділення – коли створюється нова компанія і їй передається частина справи. При цьому попередня компанія продовжує своє існування;

👉 поділу – коли компанія розділяється на два нових бізнеси, а сама припиняє діяльність;

➡️ роз’яснювальна робота. Готується план роботи з інформування ключових постачальників, клієнтів та персоналу про подальший розподіл, пропозиції подальшої співпраці у новому форматі.

Який порядок дій?

Щоб вдало реалізувати процедуру поділу бізнесу, рекомендуємо дотримуватися наступного порядку дій:

👉 залучити медіатора. Оскільки дана процедура є неординарною подією, варто залучити експерта, який виступить координатором та арбітром у цьому процесі. Він пояснить етапність дій, можливості та кращі варіанти дій, законодавчі обмеження, організує договірну роботу, реєстраційні процедури, врахує правила оподаткування;

👉 домовитися про розподіл. Пройдіть підготовчий етап, що описаний вище. За результатами домовленостей укладіть меморандуми та договори на їх виконання;

👉 канали комунікацій. Розробіть та запустіть нові канали комунікацій, наповніть їх відповідною інформацією, щоб ваші контрагенти зрозуміли, що це не розвал вашої компанії, а планомірний та контрольований захід;

👉 інформаційна робота. Направте відповідні повідомлення, проведіть роз’яснювальні зустрічі з ключовими контрагентами, штатом персоналу. Поясніть свої задуми, бачення подальших домовленостей. Будьте готові надати певні преференції, як компенсації незручностей, викликаних реформуванням;

👉 реорганізація. За допомогою експертів заповніть необхідні документи та почніть процедуру реорганізації й розподілу. По завершенні перевірте результат на відповідність меморандумам.

Яких помилок припускаються?

Найчастіша помилка — незалучення профільного експерта. Як не дивно, але далеко не кожен юрист розуміє весь комплекс та послідовність дій. При цьому кожен підпроцес має свої особливості. Їх порушення може призвести до тривалих судових процесів.

Наступна часта помилка — початок реорганізації без проведення детальних підготовчих процедур. Наслідком такої помилки — поглиблення конфлікту між партнерами, повторна реформа в умовах протидії.

Також не ігноруйте інтереси контрагентів та персоналу. Можливо ви вважаєте, що їм буде все рівно з ким продовжувати співпрацю, але, як показує досвід, це не так. Не врахування цього фактору може додати додаткових незапланованих задач та складнощів.

Загалом ризиком неправильності або неповноти процедур є блокування бізнесу, посилені судові процеси та фінансові витрати. Лише правильно організована та чітко проведена реформа бізнесу здатна мінімізувати витрати від процесу та податків.