Моніторинг реалізації проекту

Які показники моніторити?

Уявімо, що ви пройшли першу половину шляху – підготували бізнес-план, залучили інвестиції у проект і почали його реалізовувати.

Реалізація нового бізнес-проекту передбачає системну та чітку роботу з відкриття, налагодження та запуску бізнесу відповідно до розробленого плану. При цьому на першому ж етапі слід налагодити та запустити моніторинг наступних оперативних показників:

➡️ моніторинг фінансового потоку
Виконання показників залежить від фінансової дисципліни компанії: своєчасності та повноти платежів не тільки на користь постачальників, а й від замовників; уникнення непотрібних непланових витрат; обліку чинників, які впливають на своєчасне виконання дохідної частини бюджету. Пам’ятайте, гроші легко витрачаються, але тяжко заробляються;

➡️ моніторинг ринкової кон’єктури
Попит, купівельна спроможність та ціни на ринку постійно змінюються, оскільки проходять інфляційні процеси, є сезонні фактори тощо. Це впливає на вартість закупівель і поставок, дозволяє адекватно формувати вартість виробленого продукту, дає можливість оцінити і відкоригувати обсяги попиту, що у своє чергу впливає на сировинні та товарні залишки, виконання виробничого плану. Оперативний контроль дозволить побачити та вжити необхідних заходів щодо зниження ризику невиконання заданих показників;

➡️ моніторинг досягнення заданих показників
Періодично необхідно звіряти показники, зазначені у бізнес-плані, з фактично досягнутими на момент перевірки. Будь-які розбіжності підлягають аналізу, пошуку причин і, у разі негативного відхилення, пошуку способів надолуження різниці.

Успішний початок бізнесу пов’язаний з баченням учасниками усієї економіки бізнесу, впливу на його складові.

У процесі реалізації проекту, якщо на це немає суттєвих безкомпромісних причин, не слід розпорошувати сили на захоплення інших чи суміжних ринків. Не варто робити інші кроки, не обумовлені бізнес-планом, як і нести непередбачені витрати. Порушення вище зазначених правил тягне за собою зменшення капіталізації бізнесу і відповідно знижує його конкурентоспроможність.

Як варто налагодити контроль?

При узгодженні дій між бізнес-партнерами слід визначитися з контрольними точками стану бізнесу та формою їх фіксації – звітністю.

Дані звіти слід періодично готувати та направляти всім партнерам для розуміння ними стану реалізації бізнес-плану, у який інвестовано їх кошти, створення атмосфери відкритості та чесності, формування переконаності у правильності прийнятого рішення, спокою у процесі реалізації бізнес-плану.

Контрольними точками можуть бути:
👉 витрати – за категоріями витрат;
👉 розмір валового доходу – у розрізі видів продукції або послуг, що реалізовується;
👉 дебіторська та кредиторська заборгованості;
👉 стани ключових показників.

Протягом реалізації бізнес-плану рекомендуємо включати до щомісячних звітів дані про досягнення точки беззбитковості та окупності.

Після реалізації бізнес-плану такі звіти, як правило, складаються щороку.

У разі значних та таких, що не можна оперативно виправити, розбіжностей показників між заданими та отриманими параметрами, слід скликати збори партнерів та інвесторів для ухвалення рішення про адекватність дій органів управління, визначення можливих заходів для виправлення ситуації. У крайніх випадках може бути ухвалено рішення про припинення реалізації бізнес-проекту з метою уникнення ще більших фінансових втрат.

Як реагувати на показники?

Обов’язковим є проведення зборів партнерів та інвесторів за фактом досягнення цілей бізнес-проекту. Такі збори скликаються до ухвалення подальшого рішення про:
👉 результати роботи та відповідність фактичних показників закладеним у бізнес-плані;
👉 узгодження наступних планів ведення бізнесу;
👉 наявності інтересу у подальшій реалізації проекту кожним із учасників та інвесторів, можливого перерозподілу інвестицій між ними;
👉 повернення позикових коштів інвесторам.

Зазвичай на цьому етапі венчурні інвестори готові продати свою частину у бізнесі з метою отримання спекулятивного доходу, адже вартість корпоративної частини вже перевищує її собівартість. Або навпаки, фінансові партнери заявляють про готовність інвестувати ще більший капітал з метою розширення бізнесу та отримання ще більшого доходу.

Як правило, підведення успішних підсумків дає змогу укрупнити бізнес або реалізувати додаткові бізнес-плани.

У той же час вихід із прибуткового бізнесу шляхом продажу корпоративної частини приносить чималий прибуток такому учаснику. А це часто дозволяє отримати ресурс необхідний для інвестування в інший проект на більш вигідних умовах.

Дати пару практичних порад?

Процес реалізації бізнес-плану передбачає і здійснення паралельного контролю над його оперативними показниками і контрольними точками.

Будь-які відхилення від плану вимагають проведення аналізу факторів та наслідків таких відхилень. При визначенні невиконання показників та неможливості їх оперативного виправлення слід узгодити подальші дії з партнерами та інвесторами.

Такі збори проводяться при успішній реалізації бізнес-плану для прийняття низки ключових рішень, що впливають на подальше ведення бізнесу.