Презентація бізнес-проєкту

Для чого робити презентацію?

Як не дивно, але такий інструмент, як презентація належним чином недооцінений. Його використовують доволі рідко, зазвичай для демонстрації нового продукту та його переваг. При цьому такі заходи проводяться на виставках відповідної тематики. Можливо це через те, що відсутні знання та навички її проведення, адже цьому передує відповідна підготовка – складна праця.

Насправді, якщо правильно використовувати цей інструмент, він є дуже ефективним, особливо для демонстрації нематеріальних продуктів: ідей, моделей чи сервісів. Саме завдяки презентації легко продемонструвати їх зміст, особливості та переваги для споживача.

Окремою специфікою презентації є візуальне посилення передачі інформації. Пам’ятаєте вираз: “Краще один раз побачити, ніж сто разів почути”? Він не безпідставний. Науково доведено, що людина понад 60% інформації сприймає візуально, тоді як на слух десь близько 20%. Ефект буде у три рази більшим, якщо те, що ви хочете сказати, посилити відповідним відеорядом.

Як підготувати презентацію?

Щоб підготувати презентацію потрібно перш за все визначитися з наступними моментами:

👉 ціль демонстрації та цільова аудиторія;

👉 способи та засоби розробки;

👉 тестування після підготовки.

Кожна презентація має певну ціль. І важливо зрозуміти (часто це є головною помилкою), що ціль – це не саме проведення презентації, а приштовхування глядача до певної дії: прояву зацікавленості, пізнання деталей, подальшої комунікації. Якщо презентація буде лише розповіддю, то ефект від неї стане аналогічним прочитаною книгою тільки у форматі “прийшов побачив, послухав та забув”.

Ціллю демонстрації бізнес-проєкту, як правило, є залучення інвестора чи партнера, рідше – попередні заходи з розвитку клієнтської бази.

Вивчайте цільову аудиторію та зрозумійте її специфіку. Не варто розробляти одну презентацію на всі випадки, бо насправді вона стане неефективною. Нікому не цікаво слухати та бачити все про все, кожен хоче отримати корисну саме йому інформацію. Наприклад, інвестору більш цікаво отримати розуміння скільки коштів та на який період потрібно інвестувати, запевнитися у рентабельності проєкту, бо саме це забезпечить дохід та повернення інвестицій. Партнер по бізнесу має дещо інший інтерес – перспективність проєкту: реалістичність, потенціал, тривалий попит, можливості розширення та масштабування. У споживача взагалі інший інтерес порівняно з інвестором чи партнером. Краще підготувати окрему презентацію для кожної цільової аудиторії.

Для розробки самої презентації потрібно розробити її структуру, зібрати матеріал, визначити кінцевий формат та інструмент розробки. Будь-яка демонстрація може бути посилюючим заходом – слайди, які на фоні супроводжують вашу розповідь, або окремим інструментом – відеоряд з голосовим супроводом. Перший варіант схожий на те, як проводяться вебінари, другий – на відеопрезентації типу міні-фільму. Формат підкаже обсяг потрібної інформації для розробки та деталізацію матеріалу, порядок подачі матеріалу. Після цього можна приступати до розробки, використовуючи програми для підготовки презентацій, додатки на базі штучного інтелекту або звернутися до відповідного спеціаліста. Після отримання робочої версії обов’язково протестуйте її, бажано перед міні-аудиторією, щоб отримати зворотній зв’язок про логічність подачі, відсутність помилок чи плутанини. За потреби, внесіть правки.

Як провести презентацію?

Проведення презентації можливе у трьох різних форматах:

➡️ демо-презентація на сайті. Як правило, такий формат використовується при реалізації публічних оферт при пошуку партнера. Кожен бажаючий може її переглянути заочно та, у випадку зацікавленості, потім вийти на контакт для подальшої взаємодії;

➡️ відео-презентація для зустрічі. Такі демонстрації адресовані конкретній особі або групі осіб. Їх особливість – невелика тривалість та передача ключової інформації, яка мотивує подальшу комунікацію з деталізацією умов, надання відповіді тощо. Ці презентації можуть надсилатися перед зустріччю або демонструватися безпосередньо на ній. Зазвичай такий формат найбільш підходить для пошуку та залучення інвестора;

➡️ опорні-презентації. Це найпростіший у розробці, але найскладніший у використанні формат, бо вони є лише посиленням вашого виступу, не працюють автоматично. Їх перевага – зручність швидких перемикань та підлаштування під стиль комунікації контрагента, його інтерес.

Незалежно від формату матеріал має бути гарно структурований, оформлений та враховувати інтереси цільової аудиторії. Над цим варто заморочитися, бо якість презентації покаже серйозність вашого підходу, швидкість опрацювання проєкту.

Також рекомендуємо не робити презентацію у форматі окремої завершеної розповіді з крапкою у кінці. Ефективніше буде завершити її відкритим запитанням або закликом до дії.

Як аналізувати помилки?

Якщо презентація не приводить до необхідного результату, її не додивляються до кінця або вона не містить розкриття питань, що часто задаються, то це ознака необхідності доопрацювань.

Після кожного сеансу варто проаналізувати та записати хід демонстрації, реакцію контрагента. Деякі помилки чи модернізації стануть очевидними одразу, а деякі лише після опрацювання декількох ваших записів.

Робота над помилками допоможе зробити презентацію актуальною, корисною, лаконічною та ефективною. Просто звертаючи увагу на те, де глядач втрачає увагу, які питання він задає, що говорить з власного досвіду, – все дає натяки на удосконалення.

До речі, якщо зустріч не завершилася вдалим результатом, ви завжди можете запропонувати контрагенту доопрацювати презентацію під його індивідуальний інтерес, детальніше розкрити ті чи інші питання.