Презентация бизнес-проекта

Для чего делать презентацию?

Как ни странно, но такой инструмент, как презентация, должным образом недооценен. Его используют довольно редко, обычно для демонстрации нового продукта и его преимуществ. При этом такие мероприятия проводятся на выставках соответствующей тематики. Возможно, это из-за того, что отсутствуют знания и навыки ее проведения, ведь этому предшествует соответствующая подготовка — сложный труд.

На самом деле, если правильно использовать этот инструмент, он очень эффективен, особенно для демонстрации нематериальных продуктов: идей, моделей или сервисов. Именно благодаря презентации легко продемонстрировать их содержание, особенности и преимущества для потребителя.

Отдельной спецификой презентации является визуальное усиление передачи информации. Помните выражение: “Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать”? Оно не безосновательно. Научно доказано, что человек более 60% информации воспринимает визуально, тогда как на слух — где-то около 20%. Эффект будет в три раза больше, если то, что вы хотите сказать, усилить соответствующим видеорядом.

Как подготовить презентацию?

Чтобы подготовить презентацию, нужно прежде всего определиться со следующими моментами:

👉 цель демонстрации и целевая аудитория;

👉 способы и средства разработки;

👉 тестирование после подготовки.

Каждая презентация имеет определенную цель. И важно понять (часто это главная ошибка), что цель — это не само проведение презентации, а побуждение зрителя к определенному действию: проявлению заинтересованности, познанию деталей, дальнейшей коммуникации. Если презентация будет только рассказом, то эффект от нее станет аналогичным прочитанной книге только в формате “пришел, увидел, послушал и забыл”.

Целью демонстрации бизнес-проекта, как правило, является привлечение инвестора или партнера, реже — предварительные мероприятия по развитию клиентской базы.

Изучайте целевую аудиторию и поймите ее специфику. Не стоит разрабатывать одну презентацию на все случаи, потому что на самом деле она станет неэффективной. Никому не интересно слушать и видеть все обо всем, каждый хочет получить полезную именно ему информацию. Например, инвестору более интересно получить понимание, сколько средств и на какой период нужно инвестировать, удостовериться в рентабельности проекта, ведь именно это обеспечит доход и возврат инвестиций. Партнер по бизнесу имеет несколько иной интерес — перспективность проекта: реалистичность, потенциал, продолжительный спрос, возможности расширения и масштабирования. У потребителя вообще другой интерес по сравнению с инвестором или партнером. Лучше подготовить отдельную презентацию для каждой целевой аудитории.

Для разработки самой презентации нужно разработать ее структуру, собрать материал, определить конечный формат и инструмент разработки. Любая демонстрация может быть усиливающим мероприятием — слайды, которые фоном сопровождают ваш рассказ, или отдельным инструментом — видеоряд с голосовым сопровождением. Первый вариант похож на то, как проводятся вебинары, второй — на видеопрезентации типа мини-фильма. Формат подскажет объем нужной информации для разработки и детализацию материала, порядок подачи материала. После этого можно приступать к разработке, используя программы для подготовки презентаций, приложения на базе искусственного интеллекта или обратиться к соответствующему специалисту. После получения рабочей версии обязательно протестируйте ее, желательно перед мини-аудиторией, чтобы получить обратную связь о логичности подачи, отсутствии ошибок или путаницы. При необходимости внесите правки.

Как провести презентацию?

Проведение презентации возможно в трех различных форматах:

➡️ демо-презентация на сайте. Как правило, такой формат используется при реализации публичных оферт при поиске партнера. Каждый желающий может ее просмотреть заочно и, в случае заинтересованности, затем выйти на контакт для дальнейшего взаимодействия;

➡️ видео-презентация для встречи. Такие демонстрации адресованы конкретному лицу или группе лиц. Их особенность — небольшая продолжительность и передача ключевой информации, которая мотивирует дальнейшую коммуникацию с детализацией условий, предоставления ответов и т. д. Эти презентации могут направляться перед встречей или демонстрироваться непосредственно на ней. Обычно такой формат наиболее подходит для поиска и привлечения инвестора;

➡️ опорные презентации. Это самый простой в разработке, но самый сложный в использовании формат, поскольку они являются лишь усилением вашего выступления, не работают автоматически. Их преимущество — удобство быстрых переключений и подстраивание под стиль коммуникации контрагента, его интерес.

Независимо от формата материал должен быть хорошо структурирован, оформлен и учитывать интересы целевой аудитории. Над этим стоит заморочиться, так как качество презентации покажет серьезность вашего подхода, скорость проработки проекта.

Также рекомендуем не делать презентацию в формате отдельного завершенного рассказа с точкой в конце. Эффективнее будет завершить ее открытым вопросом или призывом к действию.

Как анализировать ошибки?

Если презентация не приводит к необходимому результату, ее не досматривают до конца или она не содержит раскрытия часто задаваемых вопросов, то это признак необходимости доработок.

После каждого сеанса стоит проанализировать и записать ход демонстрации, реакцию контрагента. Некоторые ошибки или модернизации станут очевидными сразу, а некоторые — только после обработки нескольких ваших записей.

Работа над ошибками поможет сделать презентацию актуальной, полезной, лаконичной и эффективной. Просто обращая внимание на то, где зритель теряет внимание, какие вопросы он задает, что говорит из собственного опыта, — все дает намеки на усовершенствование.

Кстати, если встреча не завершилась удачным результатом, вы всегда можете предложить контрагенту доработать презентацию под его индивидуальный интерес, более детально раскрыть те или иные вопросы.