5 нюансів реєстрації підприємця

Яка особливість підприємця?

Насамперед варто сказати, є суттєва правова відмінність статусу підприємця та підприємства, що впливає на обсяг відповідальності його засновника.

Суть відмінності полягає у тому, що підприємство після його реєстрації є окремим суб’єктом права, відмінним від засновників. Йому надається окремий ідентифікаційний код. Відповідальність засновника підприємства, як правило, обмежена розміром його внеску до статутного капіталу, якщо інше не сказано у статуті.

Підприємець же – це статус, що набуває фізична особа. По суті, реєстрація підприємцем – це заява про те, що людина займатиметься бізнесом. При цьому вся діяльність ведеться від його імені, із зазначенням його ідентифікаційного податкового номера та всі ризики забезпечуються його майном. Іншими словами, фізична особа, яка стала підприємцем, несе відповідальність за зобов’язаннями всім своїм майном, у тому числі нажитим до набуття статусу підприємця.

Сподіваюся, цей момент ми зрозуміли. Якщо він не відлякав вас від реєстрації себе підприємцем, то як у будь-якому іншому процесі, перш ніж провести реєстраційні процедури, необхідно виконати певну підготовчу роботу.

Незалежно від того, вирішите ви вдатися до допомоги фахівця з реєстрації або самостійно виконати таку роботу, вам доведеться спочатку:
👉 визначитися з місцем реєстрації та ведення бізнесу;
👉 підібрати види діяльності;
👉 вибрати систему оподаткування;
👉 вирішити із форматом ведення діяльності;
👉 визначити спосіб реєстрації.

Тільки після того, як ви визначитеся з відповідями на ці запитання, можна розпочинати реєстраційні дії та планувати проходження відповідних інстанцій.

Ну що ж, не втрачатимемо часу і приступимо до їх розгляду.

Де проводитися реєстрація?

Законодавством на безальтернативній основі встановлено правило, що підприємці реєструються в територіальних органах реєстрації їх місця проживання або іншими словами прописці.

Винятки зроблено лише для мешканців тимчасово окупованих територій Донбасу та Криму. Так мешканці східних окупованих територій реєструються підприємцями за місцем тимчасового проживання на підконтрольній території за заявним принципом, тобто без надання будь-яких підтверджуючих документів про проживання за вказаною адресою. Для кримчан встановлено трохи іншу процедуру – для реєстрації необхідно надати довідку переселенця для визначення місця проживання на території континентальної України.

З практики знаю, що багато громадян інших регіонів працюють досить далеко від місця своєї прописки. І часто вони звертаються до наших офісів за послугою реєстрації їхніми підприємцями. Ми надаємо таку послугу за місцем прописки, якщо в регіоні є офіс нашої компанії, а якщо ні, рекомендуємо звернутися до відповідної місцевої юридичної компанії.

Однак, багато хто з них ведеться на рекламу з надання так званої юридичної адреси для реєстрації за місцем звернення. І тут починаються пригоди, бо після укладання договору оренди приміщення та здійснення оплати дізнаються, що отримати прописку за вказаною адресою фактично неможливо. Наприклад, із одним таким клієнтом було укладено договір на оренду апартаментів, тобто нежитлового фонду. Він навіть встиг подати документи держреєстратору та внести дані до Єдиного реєстру. Але найбільші питання виникли під час постановки на облік у фіскальних органах, бо місце прописки та реєстрації не збігалися. Процес реєстрації підвис на невизначений термін, оскільки виникла правова колізія.

Раджу бути максимально обережним у такому питанні та розпочинати процедуру реєстрації лише після проведення реєстрації місця проживання.

Як підібрати види діяльності?

Реєстраційні процедури передбачають подання інформації про плановані види діяльності. У юристів це так звана послуга підбору КВЕДів, тобто кодів видів економічної діяльності. Навіщо це потрібно?

➡️ Є список виняткових видів діяльності. Іншими словами, ви можете займатися лише цим видом і нічим більше. Якщо ж, крім іншого, ви хочете здійснювати їх, то доведеться або відмовлятися від таких, або реєструвати ще й підприємство.

➡️ Заявлені види діяльності впливають можливість переходу на спрощену систему оподаткування. Справа в тому, що для застосування єдиного податку існує ціла низка обмежень за видами діяльності та суб’єктами правовідносин. Про них ми поговоримо далі.

➡️ Є види діяльності, здійснення яких можливе лише після отримання спеціального дозволу – ліцензії. І щоб отримати відповідну ліцензію, необхідно відповідати ліцензійним умовам, у т.ч. такий вид діяльності має бути заявлений.

Таким чином, щоб вирішити це питання, необхідно прописати ті види діяльності, якими плануєте займатися. Після підібрати відповідні за описом коди, щоб вказати їх під час реєстрації підприємця і надалі при складання звітності. І не забудьтеся перевірити їх на те, чи не потрапляють вони до списку обмежень.

Яку систему оподаткування вибрати?

Перевагою реєстрації підприємцем є можливість переходу на спрощену систему оподаткування, так званий єдиний податок.

Звертаю увагу, що після реєстрації підприємець за умовчанням перебуває на загальній системі оподаткування та для переходу на спрощену систему передбачено процедуру подання відповідної заяви та книги обліку. Лише після постановки фіскальними органами на облік платником єдиного податку відповідної групи підприємець є спрощенцем.

Законодавством передбачено 4 групи спрощеного оподаткування для підприємців.

I група призначена для підприємців, які здійснюють торгівлю на ринку або надають побутові послуги населенню. Такі підприємці ведуть діяльність виключно самостійно: вони не можуть мати найманий персонал. Обсяг річного виторгу обмежений сумою у розмірі 167 мінімальних заробітних плат. Щомісячна ставка єдиного податку – 10 % від розміру прожиткового мінімуму, затвердженого початку року. Також сплачується єдиний соціальний внесок із розрахунку мінімальної заробітної плати.

II група ще більш поширена, оскільки платники цієї групи можуть займатися виробництвом, торгівлею, надавати послуги населенню і підприємствам-спрощенцям, вести ресторанний бізнес (без продажу алкоголю). У підпорядкуванні вони можуть бути до 10 людей. Обсяг річного виторгу обмежений 834 мінімальними зарплатами. Щомісячна ставка єдиного податку – вже становить 20% мінімальної заробітної плати. Так само, як і платники першої групи, сплачується єдиний соціальний внесок із розрахунку мінімальної заробітної плати.

ІІІ група найпоширеніша, бо немає обмежень за кількістю працівників і існують невеликі обмеження за видами діяльності. Більше того вона передбачає 2 варіанти оподаткування: за ставкою 5% для неплатників ПДВ та 3% для платників. Обсяг річного виторгу обмежений 1167 мінімальними зарплатами. Аналогічно попереднім групам сплачується єдиний соціальний внесок.

IV група призначена суто для фермерських господарств, які ведуться або суто підприємцем, або їм та членами його сім’ї. Через вузьку спеціалізацію цієї групи я не буду на ній зараз зупинятися.

Визначаючись із системою оподаткування та підбираючи групу єдиного податку, слід враховувати, що підприємцям І-ІІІ групи єдиного податку заборонено бартер чи взаємозаліки. Вони можуть розраховуватися суто у грошовій формі.

⚠️ Рекомендуємо попередньо переглянути пункт 291.5 Податкового кодексу. Він містить повний перелік видів діяльності, які заборонені платникам єдиного податку.

Системи оподаткування та їх особливості – це тема цілого окремого відео. А поки що при виникненні питань раджу звернеться до нас за консультацією з цього питання.

Як визначити формат ведення діяльності?

Залежно від виду діяльності підприємець може працювати з печаткою або без, з відкриттям рахунку у банку або без такого.

Підприємцям I групи на відміну від інших груп через невеликий розмір середнього чеку і враховуючи статус клієнтів – це фізичні особи доцільніше працювати без відкриття рахунку у банку та без печатки.

Підприємці II і III групи, які працюють із незначними середніми чеками, можуть відкриватися рахунок у банку. У той самий час, якщо діяльність передбачає роботу з юридичними особами чи можливістю розрахунків клієнтами банківськими картами, варто відкрити банківський рахунок.

Якщо спрощенці ІІ та ІІІ групи працюють з підприємствами або торгують технічно складними виробами, то розумним буде виготовити печатку. Відбиток якої на договорах, рахунках, гарантійних талонах тощо надасть солідності бізнесу.

Підприємцям II групи, які мають найманих працівників, та підприємцям III групи єдиного податку також варто отримати електронні ключі цифрового підпису та придбати програмне забезпечення для подання звітності. Це значно допоможе заощадити час на складання звітності до фіскальних органів.

Яким чином проводити реєстрацію?

Проводити реєстрацію підприємця можна самостійно або вдавшись до допомоги спеціалістів.

Ми вважаємо, що кожною справою має займатися професіонал, інакше втрати грошей та часу неминучі. Допомога фахівця ефективніша з наступних причин:
👉 фахівець допоможе вам не впустити будь-який пункт, і при необхідності проконсультує та дасть пораду;
👉 він оперативно проведе реєстраційні процедури, оскільки знає черговість проходження інстанцій, порядок подання та отримання документів, контролює строки здійснення процедур;
👉 вартість послуг не висока, а заощаджений час краще витратити на розвиток бізнесу;
👉 фахівець надасть високий рівень сервісу, що позбавить вирішення цілої низки дрібних на перший погляд непримітних питань.

Думаю, що цих аргументів достатньо, щоб ви погодилися зі мною щодо способу реєстрації.