Бізнес-планування

Чи потрібно та навіщо готувати бізнес-план?

Відразу скажемо, що складання бізнес-плану не є обов’язковою дією. Більш того, 96,7 % стартапів не складають такий документ. Мабуть, з цієї причини близько 82,1 % новостворених бізнесів не переживають перший рік існування, а до 5 років доживає лише 1,8 %.

Зовсім інша ситуація у бізнесів, які розробляють та реалізують ідею згідно з розробленим планом. Перший рік існування долають уже близько 38,6 %, а до 5 років доживають 23,9 %.

Як то кажуть, дуже наочні цифри.

⚠️ А бажаєте знати, чому так відбувається? – Секрет полягає не так у самому бізнес-плані, як у процесі планування. Підготовці цього документа передує проведення збору та аналізу даних. Тому подальший бізнес базується на розрахунках, а не відчуттях підприємця.

Серйозні капіталовкладення, як і залучення інвестицій, все саме собою розуміє складання бізнес-плану, його попередній аналіз, а в процесі реалізації – співвідношення фактичних показників запланованим.

Що таке бізнес-план?

То що таке бізнес-план? – Бізнес-план – це попередній бізнес-документ, який містить опис комерційної ідеї, шляхів її реалізації та цільові показники.

Цей документ є першим та основним документом на підготовчій стадії. Він складається ще до створення суб’єкта господарювання чи запуску нового напряму бізнесу, котрий вже існує.

Бізнес-план містить опис самої бізнес-ідеї, її особливостей та відмінних факторів, здатності задовольнити запити споживачів, інноваційність чи вдосконалення. Слід також вказувати порядок і методи реалізації плану у межах фінансових витрат і одержуваних доходів, задіяних маркетингових заходів, спеціальних управлінських підходів. І, звичайно, вказуються розрахункові показники, що доводять доцільність такої діяльності: планові показники рентабельності бізнес-ідеї, ліквідності капіталу, строків запуску та реалізації.

Який порядок написання бізнес-плану?

Перш ніж сісти за написання плану, необхідно провести цілу низку підготовчої роботи: скласти список необхідної інформації, зібрати її, проаналізувати та зробити належні розрахунки.

На підготовчому етапі збирається інформація про:
👉 товари та/або послуги аналогічних пропонованим, їх виробниках, особливостях пропозицій;
👉 про цільовий сегмент ринку, способи просування, задіяні рекламні стратегії;
👉 визначення структури бізнесу, схеми організаційної структури, структури побудови взаємин.

Після збору необхідної інформації приступаємо до написання бізнес-плану. Структура цього документа чітко не визначено будь-яким нормативним актом. Інвестиційні та венчурні компанії виставляють низку своїх вимог до його структури та тексту. Якщо є наміри запропонувати бізнес-план конкретному інвестору, слід запитати вимоги, виставлені ним до цього документа.

Яка його структура?

Як правило, бізнес-план складається з розділів:

➡️ короткий опис проекту
Перший розділ бізнес-плану відіграє величезну роль. Якщо викладена у цьому розділі інформація «зачепить» потенційного інвестора (кредитора, партнера), то вважайте, що бізнес-план отримав половину успіху під час його розгляду.
У цьому розділі коротко описується бізнес, його цілі, продукт, узагальнено опис споживача та метод реалізації, обсяги необхідного фінансування;

➡️ аналіз ринку
У цьому розділі наводиться аналіз ринку, в якому вестиметься діяльність: детальний опис споживацької групи, основних конкурентів, їх сильні та слабкі сторони, факторів, що сприяють і негативно впливають на реалізацію бізнес-проекту, визначення маркетингової стратегії;

➡️ організаційний план
В основі будь-якого бізнесу знаходиться структура суб’єкта господарської діяльності, його комплектація людськими ресурсами, розподіл функцій та управління. Тому розділ містить у собі опис організаційної структури, штатного розкладу, функціональної структури, вимог до кандидатів та способів їх пошуку, механізмів оплати та оцінки роботи;

➡️ виробничий план
Незалежно від сфери діяльності кожен бізнес має свій виробничий план. Єдина відмінність – обсяг процесів, що описуються.
У цьому розділі вказуються дані про виробничу базу (чи офіс, склад, цех), виробничі потужності (обладнання, розташування), про залучених постачальників або підрядників, обсяги виробництва, умови та можливості зберігання та транспортування до точок збуту;

➡️ план продажу та маркетингу
Вироблені товари та послуги необхідно реалізувати. У цьому розділі якраз і йдеться про способи формування ціни, реалізації, стимулювання збуту, обсяги продажу, планові тенденції і фактори, що впливають на підвищення продажів;

➡️ фінансовий план
Ця частина бізнес-плану присвячена плануванню та оцінці фінансових потоків у розрізі доходу та витрат, планових термінах окупності, досягнення планових показників, способах вливання та залучення фінансування, покриття витрат;

➡️ висновки
Даний розділ на другому місці за актуальністю прочитання. Саме в цьому розділі викладаються підсумки, його планові показники (розмір вкладень, терміни окупності та реалізації, рентабельність бізнесу).

Іноді цей розділ поєднують із першим розділом.

Які помилки часто припускаються?

А тепер розглянемо головну помилку, яку дуже часто припускаю під час підготовки бізнес-плану.

Загальна помилка при складанні бізнес-плану – це надання документу надто оптимістичних критеріїв, як переоцінка попиту споживачів, конкурентних переваг, мінімізація виникнення ризику тощо. Грубо кажучи, видають бажане за дійсне.

Наслідком такої переоцінки є отримання привабливого, але нереального прибутку, розрахунок прискорених термінів окупності, колосальної рентабельності. У результаті – самообман та провал реалізації навіть найкращої бізнес-ідеї.

При розрахунку показників слід скористатися правилами:

➡️ песимістичний прогноз
Не слід розраховувати на: такі ж показники в перші місяці, як у конкурентів зараз, раптову активізацію попиту саме на ваші товари та послуги, економію коштів внаслідок відмови від реалізації будь-якої частини бізнес-плану.
Краще, якщо розвиток буде активнішим, ніж зазначено в бізнес-плані, ніж навпаки. Розраховуйте дані виходячи зі скромних показників та результатів;

➡️ настання ризиків
Не варто уникати способів вирішення ризиків або ігнорування навіть найменш імовірних із них. Розглядайте всі способи протидії наслідкам настання ризику (так званий запас міцності).

Пам’ятайте, фундамент бізнесу закладається з його початку.

Як презентувати бізнес-план?

Одна справа підготувати бізнес-план для себе і зовсім інша – його надати інвестору, кредитору чи партнеру.

Для успішної презентації бізнес-плану рекомендую керуватися такими правилами:

➡️ відповідна зовнішня форма
Пам’ятайте: зустрічають за одягом, а проводять за розумом. Відповідно і бізнес-план повинен виглядати так, щоб його було приємно взяти до рук (обкладинка або пластиковий швидкошивач, папір стандартного формату та кольору, титульний лист та зміст з посиланнями на номери сторінок, наявність усіх зазначених у ньому додатків, використання таблиць та графіків).
Для проведення презентації готують кількість пакетів документів, яка відповідає кількості сторін на презентації/
Іноді подається окремо коротке резюме бізнес-плану, що містить загальну інформацію про показники бізнес-плану;

➡️ правильне подання інформації
На розгляд бізнес-плану інвестор на відміну від кредитора чи партнера виділяє небагато часу, оскільки отримує таких пропозицій досить багато. Відповідно він зверне увагу лише на той документ, резюме якого йому сподобається і автор якого чітко орієнтується у бізнес-плані (темі, даних тощо). Інвестору важливо оцінити розумність ідеї, перевірити загальні цифри та стежити за контрольними точками у процесі реалізації проекту.
Кредитор та партнер ставляться до проекту інакше. Як правило, кредитор оцінює бізнес-план з погляду можливості його реалізації та подальшого повернення наданих позикових коштів, а партнер – можливості розширення (диверсифікації) свого бізнесу, розмір рентабельності. Тому вони вважають за краще детально вивчити проект, після чого обговорювати і навіть впливати на деякі параметри.
Корисним моментом буде підготувати схеми-описи (для послуг та торгівлі) чи моделі (для виробництва товарів), що дозволить візуалізувати проект або його результати, подивитися на процеси в дії;

➡️ надайте інформацію про себе
Як не дивно, але дуже рекомендую до бізнес-плану надати своє (автора плану) коротке резюме. Справа в тому, що який би відмінний не був бізнес-план, ресурси для його реалізації надають конкретній особі. Відповідно сильною стороною стане підтвердження наявності досвіду або кваліфікації у такої особи. Це сприятиме інвестору насамперед повірити у реальність та можливість реалізувати наданий план.

Правильне подання бізнес-плану забезпечує другу половину успіху.

Бажаєте корисні поради?

І так висновки:
👉 незалежно ви будете залучати інвестора або фінансувати свою ідею самостійно, варто приділити час і підготувати план реалізації бізнес-ідеї. Це дозволить підвищити шанси на успіх;
👉 якщо ви маєте намір залучати інвестора, запитайте вимоги до документів і серйозніше поставтеся до їх оформлення;
👉 у процесі реалізації ідеї моніторте відповідність її підготовленому документу. І не бійтеся вносити відповідні зміни. Пам’ятайте, що планування навіть важливіше, ніж підготовлений документ.